档案查询不到是什么原因 毕业生档案查询不到是什么原因

qq745048485 2024-11-18 阅读:3

法律主观:

档案查询不到是什么原因 毕业生档案查询不到是什么原因
(图片来源网络,侵删)

1、先从母校找起,直接到母校档案馆查。 2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。 3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。 4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。 5、继续在本校读研读博深造的,档案留校。 6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。 7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。 8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

法律客观:

《中华人民共和国流动人员人事档案管理暂行规定》第八条档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。

档案的去向有以下几个地方:

1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位(有档案保管权限)。

6、市级人才中心(县级考生)。

二、查找方法:

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。

2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个咨询。

扩展资料:

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

参考资料:百度百科-学籍档案

一、无法查询学籍档案的原因是什么?

1.我们无法查询学籍档案材料的原因是什么呢,首先一点就是材料查询以前没有咨询相关信息,没有将我们所需要准备的材料准备齐全,然后去往管理机构上中申请查询档案材料,相关工作人员无法证明我们需要查询所调取的材料,就无法为我们调取所需要的材料,以及会使得大家无法查询档案材料。2.其次是我们大家的材料处于一个断档的状态,也就是材料无法正常流通并没有存放在相关的管理机构当中,这样的情况下也会导致我们大家无法查询到自己所需要的学籍档案材料,所以说我们大家在查询档案材料以前,一定要提前了解清楚自己应该怎么查询,如何正确的查询档案材料,并且了解清楚自己的材料到底是存放在管理机构当中呢,还是出现其他的问题。

二、怎么正确查询学籍档案?

1.我们应该怎么正确的去查询自己的学籍档案材料呢?如果我们大家还在是属于一个在校期间的状态,那么我们查询档案材料的时候,只需要向学校提交相关的档案查询申请书,并且按照相关流程,在工作人员的帮助下就能够查询到我们自己所需要的学籍档案材料。2.而我们大家走到社会当中就需要准备好自己相关的辅助材料,大家最好是提前咨询一下相关的管理单位,将我们所学的材料准备齐全,然后再去往管理机构当中申请查询自己所需要的材料,这样才能够保障我们大家能够查询到自己所需的材料,或者是我们大家也可以选择委托服务机构帮忙查询一下。

三、学籍档案无法查询到了怎么办?

1.学籍档案材料还是无法查询到应该怎么办呢,在遇到这样的问题时,我们只需要考虑两种情况,一个是材料存放在了自己手中,那么材料存放在自己手中的情况,我们就需要去问管理机构当中激活党员材料,并且将材料存放到管理机构当中,才能够保障我们后续能够查询到自己所需要的学籍档案。3.其次一种情况就是大家的档案材料丢失了,那么遇到这样的问题时,我们就需要去往管理机构当中进行材料挂失,去往学校或者是教育局当中进行学籍档案材料的补办,将我们的材料给补办回来以后,在办理存放管理才能够解决好我们所遇到的问题。

一般不可能查不到,可能是查的方向不对,毕业以后有无报到证,是否在学校签署三方协议,这是决定档案去向得,户籍地人才,单位,就业指导中心,教育局,市人才都有可能存放你的档案。是否有查询功能的网站需根据各地人事局情况确定。

法律依据:

《中华人民共和国档案法》

第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。