房屋租赁合同备案所需材料如下：
（一）书面租赁合同；
（二）房屋所有权证书；
（三）当事人的合法资料；
（四）城市人民政府限定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人认可出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。
注意以上证件材料请准备原件及复印件。房屋租赁合同备案的时候，需要房东本人及承租人一同前去进行办理。
根据限定，房屋租赁两方当事人应当向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。《城市房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条限定的文件到市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。
扩展资料：《城市房屋租赁管理办法》第九条：房屋租赁，当事人应当签订书面租赁合同，租赁合同应当具备以下条款：
（一）当事人姓名或者名称及住所；
（二）房屋的坐落、面积、装修及设施状况；
（三）租赁用途；
（四）租赁期限；
（五）租金及交付方式；
（六）房屋修缮责任；
（七）转租的约定；
（八）变更和解除合同的条件；
（九）违约责任；
（十）当事人约定的其他条款。
参考链接：百度百科_城市房屋租赁管理方法
1.填写房屋租赁登记备案申请表。2.携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续：(1)房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份；(2)房屋租赁登记备案申请表一份；(3)房屋租赁合同一份；(4)申请人的身份证明：申请人为自然人的，提交身份证件复印件;为企业法人的，提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件;为其他组织的，提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件，并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件；(5)委托他人代理的，应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件；(6)转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明；(7)凡提供的资料为复印件的，需核对原件。
房屋租赁登记的管理机关是房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门。房屋租赁当事人首先向房产管理部门提出申请，房产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。这是租赁行为合法有效的凭证。租房从事生产经营活动的，《房屋租赁证》可作为经营场所合法的凭证;租房用于居住的，《房屋租赁证》可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。
租赁登记部门在租赁当事人提交的租赁登记备案文件之日起5个工作日内，对出租房屋进行审核，符合规定的，给予登记备案;不符合本规定的，不予登记，并告知租赁当事人，退还所收取的有关文件。
房屋租赁备案登记证明理流程为：
一、租赁双方持下述规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记.
到房屋租赁管理办公室登记之前应提交的有关证件有：
1、租赁双方的身份证明或法律资格证明;
2、房地产交易合同登记申请表;
3、房屋所有权证或者其他合法权属证明;
4、房屋租赁合同;
5、直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。
二、租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见。
三、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见。
四、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》。
五、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
1、房屋租赁合同;
2、房屋所有权证书或者其他合法权属证明(原件及复印件);
3、房屋租赁双方当事人的身份证明(原件及复印件);
4、房屋租赁双方当事人家庭户口簿;
5、公有住房转租的，提供公有房屋租赁合同，转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供经登记备案的房屋租赁合同、出租人同意转租的书面证明(原件及复印件)。
出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、代理人的身份证明(原件及复印件)。
房屋租赁备案登记有什么用(一)审查作用
1、审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件;
2、审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋;
3、审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等;
4、审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。
(二)管理作用
房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：
1、是明确租赁双方的法律行为;
2、是了解掌握租赁市场的基本行情;
3、是监督租赁双方的法律行为;
4、是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。
(三)维护秩序作用
进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70%以上与“出租房屋”有关。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。
房屋租赁证明办理如下：
1、出租人或承担人提供上述有关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》；
2、租赁双方将《房屋租赁合同》逐条进行填写，双方签定盖章后，送交申请单位；
3、区房地产市场派员对租赁房屋进行实地察看、评估；
4、发给《房屋租赁证》；
5、由出租房、承租方交纳百分之0.5的交易手续费。
房屋租赁登记证明的材料如下：
1、房屋租赁合同；
2、房屋租赁当事人身份证明；
3、房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
4、直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。
房屋租赁登记证明的程序如下：
1、查询待出租房屋的产权档案情况；
2、签订租赁合同；
3、合同签订之日起10日内申报登记备案；
4、现场勘查；
5、填发《房屋租赁许可证》。
法律依据：《商品房屋租赁管理办法》第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
