一般是按照时间顺序归档。我说一下法院民事案件的卷宗归档顺序或许你可以借鉴:1、起诉状原件。2、案件受理通知书。3、诉讼费收据。4、答辩状原件。5、应诉通知书。6、举证通知书。7、开庭通知书。8、开庭笔录。9、代理词。10、证据原件及复印件。11、合议庭笔录。12、报案笔录或综合材料。13、审判委员会评案笔录。14、判决书或调解书原件和副本。15、宣判笔录。16、送达回证。17、其他材料。其中不宜公开的材料可装订副卷。
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
第一章总则第一条律师业务档案,是律师进行业务活动的真实记录,反映律师维护国家法律正确实施,维护委托人合法权益的情况,体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理,制定本办法。第二条律师承办业务形成的文件材料,必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。
立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。第三条律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种;非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种;涉外类根据具体情况按前二类确定。第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷,但不同律师事务所(法律顾问处)律师合办的法律事务除外。
律师承办跨年度的业务,应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问,应做到一单位一卷。第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等,都必须用钢笔或毛笔书写、签发,要求字体整齐、清晰。第二章案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条律师接受委托并开始承办法律事务时,即应同时注意收集保存有关材料,着手立卷的准备工作。第七条律师应在法律事务办理完毕后,即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料,要补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。第八条律师立卷归档过程中,内容相同的文字材料一般只存一份,但有领导同志批示的材料除外。第九条下列文书材料,不必立卷归档:
一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等;
二、没有参考价值的信封;
三、其他律师事务所(法律顾问处)委托代查的有关证明材料的草稿;
四、未经签发的文电草稿,历次修改草稿(定稿除外)。第十条对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料,承办律师应将其副本或复印件入卷归档。第十一条对不能附卷归档的实物证据,承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后,分别保管。第十二条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为:
一、刑事卷
1.律师事务所(法律顾问处)批办单;
2.收费凭证;
3.委托书或指定书;
4.阅卷笔录;
5.会见被告人、委托人、证人笔录;
6.调查材料;
7.承办人提出的辩护或代理意见;
8.集体讨论记录;
9.起诉书、上诉书;
10.辩护词或代理词、
11.出庭通知书;
12.裁定书、判决书;
13.上诉书、抗诉书;
14.办案小结。
二、民事代理卷
1.律师事务所(法律顾问处)批办单;
2.收费凭证;
3.委托书(委托代理协议、授权委托书);
4.起诉书、上诉书或答辩书;
5.阅卷笔录;
6.会见当事人谈话笔录;
7.调查材料(证人证言、书证);
8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;
9.承办律师代理意见;
10.集体讨论记录;
11.代理词;
12.出庭通知书;
13.庭审笔录;
14.判决书、裁定书、调解书、上诉书;
15.办案小结。
三、法律顾问卷
1.聘方的申请书、聘书或续聘书;
2.聘请法律顾问协议;
3.聘方基本情况介绍材料;
4.收费凭证;
5.办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料;
6.协议存续、中止、终止的情况;
7.工作小结。
四、其他非诉讼法律事务
1.委托书;
2.收费凭证;
3.与委托人谈话笔录;
4.委托人提供的证据材料;
5.调查材料;
6.律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;
7.工作小结。
【热心帮助你】目录怎么整理?你这样问,我只能回答相关的问题
目录一般格式包括目录表头,目录表格形式、各项目在目录中的位置等。
司法所档案管理目录不就是按年度-保管期限-问题,各自做一本目录装订成册并编制封面,目录中用口取纸区分机构或问题。
一般要归档整理以下这些文件材料:
1、指导管理人民调解工作,参与调解疑难、复杂民间纠纷;
2、指导管理法律援助与基层法律服务工作;
3、协调有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作;
4、组织开展法制宣传教育工作;
5、组织开展基层依法治理工作,为镇(街道)人民政府依法行政、依法管理提供法律意见和建议;
6、协助基层政府处理社会矛盾纠纷;
7、参与社会治安综合治理工作;
8、完成上级司法行政机关和镇(街道)人民政府交办的维护社会稳定的有关工作等。
各司法所在归档同时还要注意声像档案、荣誉档案、计财设备基建档案及电子档案的收集、归档。归档范围中第一、二项内容按业务档案处理,以案件、个案一事一件,放在结案年归档。归档的重点在本司法所工作活动中形成的材料。外单位的来文,如果是没有针对本司法所人和事,且没有查考价值的抄件可作销毁处理;如果有参考价值的外单位来文可作资料保存,分年度用盒子装好即可。
归档方法
按文书档案材料的整理方法进行整理,分年度,再分问题,若干份材料组成一卷,案卷的厚度2厘米左右;档案材料分30年和10年两个保管期限,看材料的重要程度而定;目录号为L.1,案卷号采用接年编号(即案卷号从1开始,一年接着一年编下去),卷内材料编页码、打目录、填封面、装盒参照文书档案。要求各司法所要清理出历年应归档的材料,在今年9月份前全面整理好,在司法所保存已满三年的档案,要向镇综合档案移交。
归档要求
1、各司法所档案规范化管理工作在镇(街)档案室指导下,按照档案管理有关要求独立完成,市司法局联系档案局予以监督检查。
2、今后各基层司法所每年完成的年度档案目录,除上报市司法局外,还必须同时送各镇、街道档案室备案,以便各镇、街道及时了解、指导司法所档案工作。
3、司法所必须配备一名兼职档案员,并加强对档案业务知识的学习,虚心、主动向镇级档案员、司法局档案员请教,按时做好一年一度的立卷归档工作。
希望对你有所帮助!