增值税专票和普通发票的不同：1、使用范围不同。普通发票使用范围较广。而增值税专用发票只限于增值税一般纳税人使用，使用范围窄。2、作用上的不同。普通发票只是一种收付款凭证，而增值税专用发票既是财务收支的凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的主要依据。
一、专票和普票的区别
1、作用不同，专票可以抵税，普票不能抵税。这里的抵税只有一般纳税人可以用于税收抵扣，小规模纳税人是不可以抵扣的；
2、发票的内容不同，专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行账户和税额等；
3、发票价格不同，普票的价格是包含税额的价格，而专票价格是不含税的价格，税款和价格是分列填写的。
二、公司出差住宿开专票还是普票情况：
1、公司出差住宿开发票的情况有以下：
（1）如果是小规模纳税人的企业员工出差住酒店，可以选择开增值税普通发票；
（2）如果是增值税一般纳税人的企业员工出差住酒店，应向酒店索取增值税专用发票。
一、增值税普通发票与专用发票的区别有哪些
1、票面的区别，增值税发票为可抵扣发票，有“增值税专用”字样，普通发票则有“增值税普通发票”字样。增值税专用发票是三联式的，普通发票两联。2、作用，对于开票企业则没有区别，不管是哪类票都要缴纳销项增值税，但对于受票企业，只要增值专用发票才可以抵扣，普通发票则不可以。3、开票范围，对于开票企业，只有营业范围内的销售才可以开具增值税专用发票。4、开票资质，只有一般纳税人才有资格开具增值税专用发票，小规模企业则只能开具普票。5、管理上，不管是增值税专票或普票，税务管理上都是每月上报、购买查验。但对企业的进项方面着重于审核具有可抵税的增值税专业发票。
二、普票与专票有什么区别
发票：普票即增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开局和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。专票即增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。二者区别：（1）发票作用不同，抵扣时，增值税专用发票能抵扣，增值税普通发票不可以抵扣。（2）发票的内容不同，开具发票时，增值税专用发票需要购货方详细的资料信息，增值税普通发票则不需要。使用时，增值税专用发票是无限制时间的，增值税普通发票的使用期限是2个月。（3）只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票，作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说，开具这两种发票所交的税都是一样的(两种发票税率是一样的)。（4）发票的印制要求不同
希望以上内容能对您有所帮助，如果还有问题请咨询专业律师。
【法律依据】：
《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条
纳税人发生应税销售行为，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。
属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：
（一）应税销售行为的购买方为消费者个人的；
（二）发生应税销售行为适用免税规定的。
《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条
税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。
发票的管理办法由国务院规定。
第二十二条
增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
第二十三条
国家根据税收征收管理的需要，积极推广使用税控装置。纳税人应当按照规定安装、使用税控装置，不得损毁或者擅自改动税控装置。
第二十四条
从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人必须按照国务院财政、税务主管部门规定的保管期限保管帐簿、记帐凭证、完税凭证及其他有关资料。
帐簿、记帐凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。
1,作用不同,专票可以抵税,普票不能抵税。这里的抵税只有一般纳税人可以用于税收抵扣,小规模纳税人是不可以抵扣的。
2,发票的内容不同,专用发票不但要包括普通发票所记载的内容,而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行账户和税额等。
3,发票价格不同,普票的价格是包含税额的价格,而专票价格是不含税的价格,税款和价格是分列填写的。
那么我们什么时候应该开专票?什么时候开普票呢?
前面有提到,一般纳税人可以用于税收抵扣,如果企业是一般纳税人那么可以要求对方开专票,因为可以用于税收抵扣。其他如果无特殊情况那么可以开普票。
就拿出差为例,酒店结账后,一般收银员会问你开专票还是普票,这个时候可能有的人就会懵了,普票?专票?都是啥啊,顿时就显得自己有点业余了。这种情况可以提前问下公司,出差开什么票,公司会提前告诉你开什么票的。
可能有人又会问什么是“一般纳税人”?什么是“小规模纳税人”呢?小规模纳税人是指连续12个月销售额未超过国家规定标准的增值税纳税人;超过规定标准的纳税人则为一般纳税人.通俗点说就是“一般纳税人”要比“小规模纳税人”缴税缴纳得多。
酒店住宿开的发票有普票也有专用发票，通常是根据酒店的情况而定的。客人需要什么样的发票酒店就会提供什么样的发票，但是有的酒店是提供电子发票或者手撕发票，所以需要开发票的时候一定要提前与酒店进行沟通。
开增值税专用发票并不是每一个行业都可以开的，当然这个还是要看规模，规模越大就越有资格开这种增值税专用发票。如果酒店的规模属于小型的酒店，那么这个酒店就不具备开增值税专用发票的资质，这是国家明文规定的。因此在开专用发票的时候一定要关注到这个问题，以免会给实际的使用带来影响，一般的酒店只能开普通的增值税发票，像这样的普通发票就不具备抵扣的功用，在实际的使用上也会存在诸多的影响。
购进货物取得增值税专用发票或普通发票，进项税都不能抵扣。销售货物开出增值税普通发票，按3%征收增值税。小规模纳税人不能开增值税专用发票，只能到税务代开增值税专用发票，代开增值税专用发票也是按3%征收增值税。
法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》第二十二条
增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
酒店开专票和普票的区别：
1、作用不同，专票可以抵税，普票不能抵税。这里的抵税只有一般纳税人可以用于税收抵扣，小规模纳税人是不可以抵扣的；
2、发票的内容不同，专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行账户和税额等；
3、发票价格不同，普票的价格是包含税额的价格，而专票价格是不含税的价格，税款和价格是分列填写的。
公司出差住宿开发票的情况有以下：
1、如果是小规模纳税人的企业员工出差住酒店，可以选择开增值税普通发票；
2、如果是增值税一般纳税人的企业员工出差住酒店，应向酒店索取增值税专用发票。
综上所述，开专票还是普票没有好坏之分，需根据实际情况来决定。开票方是一般纳税人，则不管开具专用发票还是普通发票，都是一样的，企业同样需要交纳增值税，而对于小规模企业来说，如果开具的普通发票在起征点限额内，则不需要交税，如果开具专用发票，则不减免税费。专用发票，可以抵扣增值税，同时也可以按成本费用核算。
【法律依据】：
《中华人民共和国发票管理办法》第十条
发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。
第十六条
申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请，提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明，以及财务印章或者发票专用章的印模，经主管税务机关审核后，发给发票领购簿。
领购发票的单位和个人应当凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式，向主管税务机关领购发票。
《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条
纳税人销售货物或者应税劳务，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。
属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：
（一）向消费者个人销售货物或者应税劳务的；
（二）销售货物或者应税劳务适用免税规定的；
（三）小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。
