凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,
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全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
这个是用来装装订好的凭证的。你把凭证打印好,附件粘贴好,装订好,弄上封皮,装在这个盒子里保存。一般一个月装一个盒子,外面写上时间、月份,便于日后查找。如果你家的凭证一个月没有多少,也可以两个月的装一个盒子里。
会计档案盒适用会计所有档案的整理,使用范围广。比如:会计凭证、报表、账簿、银行对账单、往来对账单、各种票据存根等等,都需要进行装订存档,以便于后期查阅。
档案盒的主要的制作材料有无酸纸、美国纸、牛皮纸,其中牛皮纸材料纸张比较柔软,坚韧,易长时间储存。档案盒的主要种类有PP档案盒、文书档案盒、会计凭证盒、牛皮纸档案盒四种,主要采用无酸纸、进口纸、国产纸生产档案盒、无酸档案盒。
文书档案盒的特点:由于纸张的不同,制作文书档案盒厂家的纸张有无酸纸和牛皮纸,无酸纸纸张不含酸性,适合长期保存,不变质不褪色,防酸防腐蚀,有着一定的环保效果;牛皮纸硬度较强,携带方便,保存时间来说也是比较长的,不过随着档案行业的发展,越来越多的人开始使用无酸纸来进行制作。
会计凭证和会计账簿应该都是一样的。记账程序和记账方法结合在一起,就会形成不同的账务处理程序,这个是可以理解正确的