简单来说，我理解为“保证函”，也可以理解为一种责任划分信函。由撰写保函的人向船东或者货代陈述某件事情的责任关系。一般最后都会附上一句“由此产生的所有问题及后果都由我司承担”。
保函分很多种，具体要那种你要问船东或者货代索要格式，如果对内容没有异议就盖个章传给他们。
保函（LetterofGuarantee，L/G）在货代里涉及到的保函，其最大的作用就是船东应申请人要求，在规避掉自己的风险能给予的最大程度的满足其要求的一类文件。
常见的是
A电放保函，一种交给船公司用以电话相应提单的文件，需要正本保函+盖一级订舱代理公章
B更改保函（其中包括改单保函，改港保函，罚金保函），一般有的船东要传真留底，有的需要正本
C各类保证函，其中包括shipper，cnee，notifyparty的资料不详细，或者品名过于笼统，或者要在品名处添加转运条款等等，需要陈述给船东自己的货物是种什么情况的保证函，这些内容需要有的会拒绝申请，比如品名太笼统等等。
D其他各类保函，其中包括罚金保函，出给船东说明自己承认这些费用的，铅封保函，更改铅封而需要出给船东的保函，弃货保函，提单已经换取DO单，需要目的港cnee交还DO的同时提供的对货权放弃的保函等。
E其他各类情况说明，此种情况说明也被归类至保函的一种，用以陈述自己货物的情况，来保证于被申请方责任无关的一种保函形式，包括各种情况说明，退关说明，重箱出场，退关重报等等。
PS.各个船东有各个船东不同的操作规范，需要渐渐熟悉来完成，而且不同的船东在不同的起运港可能保函格式都不相同，需要跟订舱代理确认好，以免出现，保函打好，船东以格式不正确退回重复劳动。
出
保函
保证不会放货给客人？如果是这个保函，那你就不用想了，他们不会给你出的。如果是
电放
或更改提单的保函，那一般他们有格式，也可以你自己写
保函(Letter of Guarantee, L/G)在货代里涉及到的保函，其最大的作用就是船东应申请人要求，在规避掉自己的风险能给予的最大程度的满足其要求的一类文件。常见的是A电放保函，一种交给船公司用以电话相应提单的文件，需要正本保函+盖一级订舱代理公章B更改保函（其中包括改单保函，改港保函，罚金保函），一般有的船东要传真留底，有的需要正本C各类保证函，其中包括shipper，cnee，notify party的资料不详细，或者品名过于笼统，或者要在品名处添加转运条款等等，需要陈述给船东自己的货物是种什么情况的保证函，这些内容需要有的会拒绝申请，比如品名太笼统等等。D其他各类保函，其中包括罚金保函，出给船东说明自己承认这些费用的，铅封保函，更改铅封而需要出给船东的保函，弃货保函，提单已经换取DO单，需要目的港cnee交还DO的同时提供的对货权放弃的保函等。E其他各类情况说明，此种情况说明也被归类至保函的一种，用以陈述自己货物的情况，来保证于被申请方责任无关的一种保函形式，包括各种情况说明，退关说明，重箱出场，退关重报等等。 PS.各个船东有各个船东不同的操作规范，需要渐渐熟悉来完成，而且不同的船东在不同的起运港可能保函格式都不相同，需要跟订舱代理确认好，以免出现，保函打好，船东以格式不正确退回重复劳动。
