增值税专用发票与普通发票的区别在于，增值税专用发票一般是三联式的，普通发票是两联式的，且只有一般纳税人和具有自开专票资格的小规模纳税人才能开具增值税专用发票，而一般的小规模企业只能开具普通发票。
增值税专用发票不仅可以作为一种业务凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证，购货方可以依据发票上的税额抵扣销售税额。
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普通发票和增值税普通发票不一样。
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。
拓展资料
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。
除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
一般，增值税专用发票的基本联次共三联，各联规定的用途如下：
第一联为记账联，是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证，即销售方记账凭证。
第二联为税款抵扣联，是购货方计算进项税额的证明，由购货方取得该联后，按税务机关的规定，依照取得的时间顺序编号，装订成册，送税务机关备查。
第三联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证，属于商事凭证，即购买方记账凭证。
而增值税普通发票的基本联次一般有两联，即记账联和发票联，比增值税专用发票少了抵扣联。
普票和增值税普通发票的区别如下：
1、票面字样及发票联次不同：
（1）增值税专用发票上印有“XX增值税专用发票”字样，增值税专用发票由基本联次和基本联次附加其他联次构成，其中基本联次包括3联：发票联、抵扣联、记账联；
（2）而普通发票上印制的是“XX增值税普通发票”字样，而普通发票基本联次为2联：发票联和记账联，没有抵扣联。
2、发票的作用不同：
（1）增值税专用发票除了同普通发票作为企业的收付款凭证之外，还可以作为抵扣增值税的抵扣凭证，所以专用发票有抵扣联，作为进项税额抵减销项税额；
（2）普通发票只是一种收付款凭证，
3、开具内容不同：
（1）普通发票内容只填写交易的数量、价格；
（2）而增值税专用发票既填写交易数量、价格，也填写纳税人税务登记号、开户银行及账号、地址、电话号码和税款。
4、价格特征不同：
（1）普通发票反映的是含税价；
（2）而增值税专用发票反映的价格是不含税价等内容。
5、使用范围不同：
（1）普通发票使用范围较广；
（2）而增值税专用发票只限于增值税一般纳税人使用，使用范围窄。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第七条
增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。
一、发票的印制要求不同：
1、根据新的《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；
2、其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
二、发票使用的主体不同：
1、增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；
2、普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
三、发票的作用不同：
1、增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；
2、普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
扩展资料
从1997年1月1日起，全国更换使用具有统一防伪措施的新版普通发票具有：
一、采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。
二、制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线照射下为橘红色反应。
三、不具备使用水印无碳压感条件的地区，可暂时使用无水印普通无碳压感纸印制的发票联，但发票监制章及发票号码采用有色荧光油墨套印等三个特征。
增值税专用发票特征；
1、在发票联和抵扣联印有水印图案。即有两组4个标准的税微图案组成的环形，中间有正反税字的拼音字母SHUI。将专用发票联和抵扣联背面对光检查，可以看见水印防图案。
2、有红色荧光防伪标记。发票联和抵扣联中票头套印的是全国统一发票监制章，采用红色荧光油墨印刷，在紫外钱灯发票鉴别仪照射下呈洋红色反应。
3、有无色荧光防伪标记。即在发票联和抵扣联的中间采用无色荧光油墨套印国家税务总局监制字样和左右两边的花纹图案、用肉眼是看不见的，用紫外线灯发票鉴别仪器照射呈洋或红色荧光反应。
参考资料来源：百度百科——增值税发票
