企业购进商品时，可向销货方索取相应的增值税发票。那么当出纳人员收到发票时，应如何审核发票的合法性和合规性？
发票的合法性和合规性如何审核？
1、发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2、发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。
3、票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4、票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5、从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6、同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7、票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
发票审核注意事项
一、发票监制章
现行使用的发票监制章一共有3种：
1、上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称，下环刻制“国家税务总局监制”。
2、上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“xxx税务局”字样。
3、上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务总局监制”。
注意：汽运通用机打发票部分省份(如上海)无监制章，同样可作为报销凭证。
二、票面信息
票面信息的完整性检查，是发票取得时必须关注的重点。票面信息主要包括：购买方信息，密码区，发票号，开票日期，商品名称，规格型号，数量，单价，金额，税率，大小写，收款人，复核人，开票人，备注，发票专用章等。
注意：
1.发票票面信息不全，错误或涂改的发票无效。
2.提供增值税专用纸质发票时必须同时提供抵扣联和发票联。
3、购货方信息
对于需要填写购货方信息的发票：
购货方信息一般包含4项内容：
1、名称：公司名称应与公司营业执照上的全称一致，个人姓名应与身份证上名字一致，无错字。
2、纳税人识别号：与公司营业执照上统一社会信用代码一致，多写、少写、错写均不行。
3、地址、电话：营业执照上的注册地址(经营地与注册地址不一致，填写注册地址);电话号码为税务登记的电话号码。
4、开户行及账号：税务局备案的开户银行和银行账号。
注意：
(1)开具增值税专用发票的，地址、电话、开户行及账号必须全部填写完整准确。
(2)开具增值税普通发票，除1，2项必须填写外，其他项可以不填写，如果填写必须填写准确。
(3)购货方是个人时，有名称即可。
下列原因会导致发票不合规：
1、未填开付款方全称的发票；
2、变更品名的发票；
3、虚开发票；
4、假发票；
5、开具发票类型错误；
6、跨地区开具发票；
7、大头小尾发票；
8、发票专用章不合规发票；
9、票面信息不全或者不清晰发票；
10、涂改票面信息发票；
11、机打发票采用手工开具的；
12、已作废版本继续开具的发票。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
1．发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2．发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3．发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4．发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
有下列情形之一的，对外担保合同无效：
未经国家主管部门批准或者登记对外担保的经国家有关主管部门批准或者登记，为境外机构向境内债权人提供担保的外商投资企业注册资本、外商投资企业中的外文投资部分的对外债务提供担保的等。
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。第二十四条任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票，不得有下列行为：
（一）转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品；
（二）知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输；
（三）拆本使用发票；
（四）扩大发票使用范围；
（五）以其他凭证代替发票使用。
税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。
中华人民共和国发票管理办法没规定那么细
但有这个文件:
国家税务总局又发布《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号），要求各级税务机关要进一步依法加强普通发票管理。要求税务机关在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票，以及非法取得发票等违法行为，应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚；有偷逃骗税行为的，依照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定处罚；情节严重触犯刑律的，移送司法机关依法处理。
一、发票开具的“都开”原则
凡是单位和个人发生销售商品和提供服务以及从事其他经营活动，其单位和个人对外发生经营业务进行收取款项时，收款方均应向付款方开具发票，而如果付款方为收购废旧物资以及农副产品，发票开具由付款方向出售方开具。
二、发票开具的“都要”原则
都要原则是指所有单位和从事生产、经营活动的个人，在购买商品或接受服务以及其他经营活动并且需要支付款项时，其单位和个人都应当向收款方取得发票，并且对收款方出具的发票提出不得变更品名和金额的禁止性规定。
开票规则：
一、单位开票规则
基本规则：
1、发票抬头需和注册的单位名称一致，不能在开票时要求变换单位抬头；
2、汇款和开票的单位应一致，客户账户不接受其它单位的汇款；
3、允许多张发货单集中开票，一张发票开不完的项目、将附有详细清单；
4、可自选开票时间--随订单开票、月末开票，选择月末开票的客户，若月中需提前开票、可在线提出申请。
增值税发票：
1、开票抬头和发货单对象、汇款单位需三者保持一致；
2、发票上的品名、数量、单价、金额以原始发货单为准，不得变换。
普通发票：
1、可自选开票条件--商品明细、商品类别；
2、商品明细开票--发票将根据销单逐项开出，一张发票开不完的项目、将附有详细清单；
3、商品类别开票--发票按选中的类别名称、合并金额以后开出，详细清单将不再附上。
备注：商品类别包括九种--制冷材料、制冷配件、空调配件、冷冻配件、维修配件、铜管铜件、保温材料、安装材料、制冷工具。
二、个人开票规则
基本规则：
1、允许多张发货单集中开票，一张发票开不完的项目、将附详细清单；
2、发票抬头默认为会员的真实姓名，允许客户根据不同的服务单位变更开票抬头；
3、可自选开票条件--商品明细、商品类别；
4、可自选开票时间--随订单开票、暂不开票，选择暂不开票的客户，当月度中需要开票时、可在线提出申请。
商品明细：发票内容须和发货单一致、一张发票开不完的项目、将附详细清单。
商品类别：按选中的类别名称、合并金额以后开票，其金额受发货单的限制、不能多开，商品的详细清单将不再附上。
备注：商品类别包括九种--制冷材料、制冷配件、空调配件、冷冻配件、维修配件、铜管铜件、保温材料、安装材料、制冷工具。
扩展资料：
意义作用
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
参考资料来源：百度百科-发票
