行政复议是指公民、法人或者其他组织认为行政主体的具体行政行为违法或不当侵犯其合法权益，依法向主管行政机关提出复查该具体行政行为的申请。因此，行政复议以作为行政相对人的公民、法人或者其他组织为申请人，以作出原具体行政行为的行政机关为被申请人。将行政复议申请书发送被申请人应当自收到行政复议机关负责法制工作的机构发送的申请书副本或申请笔录复印件之日起七日内，提出书面答复，并提交当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料。
通知对象仅写明通知对象的姓名或名称的全称，顶格并用3号方正黑体字书写(加粗)。尾部均由特此通知及发文机构名称和成文日期组成，发文机构名称为“深圳市人民政府行政复议办公室”，特此通知后加“。”号，成文日期上加盖“深圳市人民政府行政复议办公室行政复议办案专用章”，其中，责令受理行政复议申请通知书、责令履行行政复议决定通知书加盖“深圳市人民政府行政复议专用章”，发文机关名称为“深圳市人民政府”。
一、行政复议答复通知书的撰写制作规范
1、标题为:行政复议答复通知书。
2、发文字号为:深府复办答〔〕号。
3、通知对象为被申请人。
4、正文由通知的事由、通知的内容和要求、如逾期未提交答复的法律效果组成：
申请人×××(姓名或名称)因不服你机关于×年×月×日作出的第×号(注明发文字号)××××(注明文件名称)，提出行政复议申请，市政府已依法受理。现将行政复议申请书副本发送给你机关，请于收到本通知之日起十日内作出书面答复，并提交作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料(如申请人申请行政复议的时间已明显超过法定期限的,在此特别注明：含第×号(注明发文字号)××××(注明文件名称)送达给行政相对人的证明材料)。
如逾期不提出书面答复,不提交作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，将按照《中华人民共和国行政复议法》第二十八条的规定处理。
5、如申请人对被申请人不履行法定职责为由申请行政复议的,正文表述为:
申请人×××以你机关逾期不履行×××法定职责为由提出行政复议申请，市政府已依法受理，现将行政复议申请书副本发送给你机关，请于收到本通知之日起十日内作出书面答复，并提交有关的证据、依据和其他材料。
如逾期不提出书面答复,不提交有关的证据、依据和其他材料，将按照《中华人民共和国行政复议法》第二十八条的规定处理。
二、补充复议申请材料通知书的撰写制作规范
1、标题为:补充复议申请材料通知书。
2、通知对象为申请人。
3、正文由事由、补充材料的内容和要求，逾期不补齐材料的法律效果组成：
你(你单位)提交的行政复议申请材料已收悉。按照《广东省行政复议工作规定》第八条(一)至(四)项的规定，你(你单位)提交的行政复议申请内容不明确，根据《广东省行政复议工作规定》第九条，现通知你(你单位)补充以下材料：
一、××××材料。
二、××××材料。
三、××××材料。
上述材料须于收到本通知之日起十五日内补齐，如逾期不补齐的，根据《广东省行政复议工作规定》第九条第二款的规定，本办将决定对该行政复议申请不予受理。
4、尾部后附加本办地址和联系人，联系电话。
三、行政复议案件调查通知书的撰写制作规范
1、标题为：行政复议案件调查通知书。
2、通知对象为被调查的有关组织或人员。
3、内容由通知事由、法律依据、调查的时间地点组成：
本机关依法受理了申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日作出的×××号(注明发文字号)×××(注明文件名称)而申请复议一案，正在审理中。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十二条的规定，需向你(你单位)调查有关情况，调查时间：×年×月×日×时;调查地点：×××××××。
4、尾部后附联系人和联系电话。
四、行政复议受理机关告知书的撰写制作规范
1、标题为：行政复议受理机关告知书。
2、告知对象为申请人。
3、正文写明告知的事由、告知向其他行政复议机关申请复议的法律依据，申请复议的期限等：
你因不服×××机关于×年×月×日作出的×××号(注明发文字号)××××(注明文件名称)，向本机关提出行政复议申请，根据《中华人民共和国行政复议法》第×条第×款的规定，该行政复议申请依法应当向××××(行政复议机关名称)提出。
接到本告知书后请在《中华人民共和国行政复议法》第九条规定的行政复议申请期限内，向××××(行政复议机关名称)提出行政复议申请。
五、责令受理行政复议申请通知书的撰写制作规范
1、标题为：深圳市人民政府责令受理行政复议申请通知书。
2、通知对象为被责令受理行政复议申请的机关名称。
3、正文写明通知的事由、责令其受理行政复议申请的法律依据，受理期限等：
申请人×××因不服×××(机关)于×年×月×日作出的×××号(注明发文字号)××××(注明文件名称)，向你机关提出行政复议申请，你机关无正当理由不予受理。经审查，该行政复议申请符合《中华人民共和国行政复议法》的规定，依法应予受理，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十条的规定，你机关应自收到本通知之日起五日内受理该行政复议申请。
六、责令履行行政复议决定通知书的撰写制作规范
1、标题为：深圳市人民政府责令履行行政复议决定通知书。
2、通知对象为被申请人。
3、发文字号为:深府责履〔〕号。
4、正文写明通知的事由、责令其履行的行政复议决定及责令其履行的法律依据，履行的要求等：
申请人×××(姓名或名称)因不服你机关于×年×月×日作出的×××号(注明发文字号)××××(注明文件名称)申请行政复议一案，本机关已依法作出×××号(注明发文字号)《行政复议决定书》并于×年×月×日送达你机关。你机关无正当理由至今仍未履行该复议决定，根据《中华人民共和国行政复议法》第三十二条的规定，你机关应自收到本通知之日起×日内履行该行政复议决定，并将履行情况函告本机关。
七、参加行政复议通知书的撰写制作规范
1、标题为：参加行政复议通知书。
2、通知对象为第三人。
3、正文写明通知的事由、通知第三人参加行政复议的法律依据，第三人提出申请的期限等：
申请人××××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号(注明发文字号)××××(注明文件名称)作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。审查中发现你(你单位)与该行政复议有利害关系，根据《中华人民共和国行政复议法》第十条第三款的规定，现通知你(你单位)可以申请作为第三人参加行政复议。你(单位)可于×年×月×日前向本办提出申请，逾期不提出的不影响行政复议。
八、行政复议中止通知书的撰写制作规范
1、标题为：行政复议中止通知书。
2、发文字号为：深府复办中〔〕号。
3、通知对象为申请人、第三人、被申请人。
4、正文写明通知的事由、中止行政复议审查的事实、理由及法律依据等：
申请人×××因不服被申请人××××于×年×月×日以×××号(注明发文字号)××××(注明文件名称)作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。因××××(行政复议中止的事实、理由)，根据《中华人民共和国行政复议法》第×条(《广东省行政复议工作规定》第十五条第一款第(×)项)的规定，该行政复议审查中止。
九、行政复议延期通知书的撰写制作规范
1、标题为：行政复议延期通知书。
2、发文字号为：深府复办延〔〕号。
3、通知对象为申请人、第三人、被申请人。
4、正文写明通知的事由、行政复议延期的法律依据及延长的期限等：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号(注明发文字号)××××(注明文件名称)作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。因案情复杂，不能在法定期限内作出行政复议决定，根据《中华人民共和国行政复议法》第三十一条第一款的规定，并经批准，决定延长行政复议期限三十日。
十、行政复议终止通知书的撰写制作规范
1、标题为：行政复议终止通知书。
2、发文字号为：深府复办终〔〕号。
3、通知对象为申请人、被申请人。
4、正文写明通知的事由、行政复议终止的原因及法律依据等：
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申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号(注明发文字号)××××(注明文件名称)作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。审查期间，申请人撤回该行政复议申请并说明了理由。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十五条的规定，(审查期间，因××××××，根据《广东省行政复议工作规定》第十六条第一款第(×)项的规定)，该行政复议终止。
法律分析：行政复议申请书是作为行政管理相对人的公民、法人或者其他组织，因行政机关的具体行政行为直接侵犯其合法权益而向有管辖权的行政机关申请复议时提交的，据以引起行政复议程序发生的法律文书。
法律依据：根据《中华人民共和国行政复议法》(以下简称《行政复议法》)的规定，提起行政复议申请应符合下列条件：
(1)申请人应当是认为具体行政行为直接侵犯其合法权益的公民、法人或者其他组织。
(2)应当有明确的被申请人。
(3)应当有具体的复议请求和事实依据。
(4)应当属于《行政复议法》规定的行政复议受理范围。
(5)应当在法定期限内申请复议。
根据《中华人民共和国行政复议法》第十一条的规定，申请人申请行政复议可以采用书面形式也可以采用口头形式。采用书面形式的，应当向复议机关提交行政复议申请书。复议机关经审查认为符合条件的予以受理，行政复议程序正式启动。
文书制作：
(1)行政复议申请书的首部应写明申请人和被申请人的基本情况。
申请人是自然人的，应写明姓名、性别、年龄、职业、住址、联系电话等；申请人是法人或者其他组织，应写明全称、地址、法定代表人的姓名、职务及联系电话等。有共同申请人的，应将每一申请人的基本情况分别写明。有权申请复议的公民为无行为能力或者限制行为能力人的，应写明其法定代理人的基本情况。委托律师代为申请复议的，应写明代理律师的姓名及其所在律师事务所的名称。被申请人的基本情况包括被申请人的名称和详细地址等。
(2)复议书中应写明申请人知道行政机关作出具体行政行为的日期和争议的具体行政行为。争议的具体行政行为应参照行政复议法有关规定中的分类写，如拘留决定、查封货物决定、不颁发卫生许可决定等。
(3)写明申请复议的目的、要求
即明确提出撤销或者变更或者在一定期限内履行具体行政行为，如：撤销卫生防疫站×字第×号罚款五千元的处罚决定、变更税务局×字第×号罚款一万元的处罚决定。
(4)事实与理由是行政复议申请书的核心部分，这部分应写明三方面的内容：
①事实。应客观地陈述引起具体行政行为的全部案件事实，指出被申请人作出具体行政行为时所认定的事实与客观情况不符。
②证据。为证明所陈述的事实，应列举出有关的书证、物证、证人证言以及其他证据材料，有证人的应写明证人的姓名、职业和住址。
③理由。应在概括事实的基础上，授引有关法律、法规、规章，经过推理，论证复议请求的合法性。
(5)复议申请书的尾部应写明致送的复议机关名称，由申请人签名或盖章并注明申请日期。
(6)附项中应写明提交的申请书副本的份数和证据的份数。
申请格式：
申请人：姓名、性别、年龄、职业、地址(法人或者其他组织的名称、地址、法定代表人的姓名、职务。)
被申请人：名称、地址、法定代表人姓名、职务。
申请人因不服被申请人__________年__________月__________日作出的__________具体行政行为，向__________机关提出复议申请，要求__________。
事实及理由：
(受理复议申请的行政机关)
申请人：(签名或盖章)
年月日
附：1．申请书副本__________份；
2．证据__________份。
由于行政复议以书面审查为主，如申请人对被申请人的答复有异议，申请人可向行政复议机关提交书面补充意见并提供补充证据（如果有补充证据的话）；也可口头陈述，由行政复议机关工作人员当场记录。
建议直接提交书面补充意见，避免遗漏事项和时间上的浪费。
谢谢:)
