1.行政内勤在行政部经理的直接领导下,完成公司行政、后勤相关工作。
2.不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
3.一、行政内勤主要工作内容如下:负责各部门的考勤管理,收集各部门的考勤数据,及时向行政部经理上报出勤情况。
4.负责统计、计算计件员工的工资。
5.每日依据各车间上报的产量情况、出勤情况,计算计件员工工资,经车间主任、行政部经理审核后向员工公布。
6.每月月底统计每个计件员工的工资,经行政部经理审核后报总经理批准。
7.负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作。
8.办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料,上报行政部经理建立员工档案。
9.协助行政部经理办理员工各种活动的安排、发文、协调、组织等工作。
10.负责公司各类会议的会务准备、组织工作。
11.负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作。
12.协助公司处理来访客人及客户的接待工作。
13.负责公司各类文件的登记、传阅、打印、复印、分发、归档管理等工作。
14.在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作。
15.负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作。
16.协助行政部经理对食堂、宿舍、门卫(保安)安排管理工作。
17.协助行政部经理对水电、食堂、宿舍、办公及安全卫生设施的维修管理工作。
18.负责每月宣传栏内容更新。
19.完成行政部经理交办的其它工作任务。
20.行政内勤工作权限如下:对公司办公室的环境卫生有监督权。
21.对公司各类文件、杂志、报纸和办公用品有使用监督、管理权。
22.对水电、食堂、宿舍有监督管理权。
23.对公司全体员工的考勤有监督记录权。
24.上级领导授予的其他权限。
行政内勤的主要工作内容,你知道都包含什么吗?
1.行政内勤,大概是企业所有岗位中,公认难度最低、门槛最低的工作:每天无非就是帮你订机票和酒店,负责办公室的卫生和后勤。审核保险销售人员的进出。现场接待工作,包括来访者的接待和安排,内部接待人员的通知,整个前台,包括办公区域的布置等。,当遇到重大节日和重要人物来访时,一般主要由前台负责;整个办公区、会议室的清洁工作应在使用后及时清理和安排,主要由清洁人员进行;整个办公区域的安全管理,包括办公空间的日常巡视和消防、门窗开闭、通风空调开闭、温度调节、及时补充饮用水等安全隐患的检查。
2.主要是保安的责任.现场办公绿色植物的放置、维护和定期更换。使用常用办公软件处理工作业务和保存文件;负责相关部门文件的打印、复印、分发和管理;协助上级做好部门员工的工作安排,编制部门绩效报告,负责部门员工的考勤;负责客户信息、销售协议等相关合同的管理,为销售人员提供数据和报表;监督各部门完成六项管理任务,协助各部门主管做好后台工作。制定月薪并分配。
3.对合规性审计进行自检和机构检查。基于大数据分析了解团队发展。用于采购办公桌椅、办公电脑等大型办公用品。,有的公司把这部分工作放在采购部门、资产管理部门或IT部门等.采购员工常用的办公用品,如白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本、笔等;预订与公司所有员工旅行相关的酒店住宿、往返机票和火车票;会议场地、餐饮、水果等的采购和预订。会议、培训或客户接待所需;少量其他材料和低值易耗品的采购和预订。
内勤的工作内容和职责如下:
1、协助办公室主任开展工作。
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤和文员的区别
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
还负责工资、奖金、劳保、加班费、福利等各种津贴,负责公司下达的各项任务,五官端正、形象大方得体,对人有礼貌,具有一定的亲和力,有行政人事工作经验者优先,熟悉办公软件,包括Exel、Wold、PPT基本办公软件的操作,工作态度认真负责。
行政内勤在行政部经理的直接领导下,完成公司行政、后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。