标准化管理是指符合外部标准(法律、法规或其它相关规则)和内部标准(企业所倡导的文化理念)为基础的管理体系
标准化管理的职能[1]
标准化管理工作的作用与功能。它主要是对制定、修订和贯彻实施标准等整个标准化活动进行计划、组织,指挥、协调和监督,以保证标准化任务的完成。这5个职能相互联系和制约,共同构成一个有机整体。通过计划,确定标准化活动的目标;通过组织,建立实现目标的手段;通过指挥,建立正常的工作秩序;通过监督,检查计划实施的情况,纠正偏差;通过协调,使各方面工作和谐地发展。
一、标准化管理的指挥职能
标准化管理工作的职能之—。主要是对标准化系统内部各级和各类人员的领导或指导,其目的是保证国家和各级的标准化活动按照国家统—-计划的要求,相互配合、步调—致,和谐地向前发展。
二、标准化管理的组织职能
标准化管理工作的职能之—。主要是对人们的标准化活动进行科学地分工和协调,合理地分配与使用国家的标准化投资,正确处理标准化部门、标准化人员的相互关系,其目的是将标准化活动的各要素、各部门、各环节合理地组织起来,形成一个有机整体,建立起标准化工作的正常秩序。
三、标准化管理的计划职能
标准化管理工作的职能之一。主要是对标准化事业的发展进行全面考虑,综合平衡和统筹安排,其目的是把宏观标准化工作和微观标准化工作结合起来,正确地把握未来,使标准化事业能在变化的环境中持续稳定地发展,动员全体标准化人员及有关人员为实现标准化的发展目标而努力。
四、标准化管理的监督职能
标准化管理工作的职能之—。主要是按照既定的目标和标准,对标准化活动进行监督、检查,发现偏差,及时采取纠正措施,目的是保证标准化工作按计划顺利进行,最终达到预期目标。使其成果同预期的目标相—致,使标准化的计划任务和目标转化为现实。
五、标准化管理的协调职能
标准化管理的工作职能之一。主要是协调标准化系统内部各单位、各环节的工作和各项标准化活动,使它们之间建立起良好的配合关系,有效地实现国家标准化的计划与目标。
导语:品质管理重在预防,重在规范,所以前期投入较大,成本会相应地提高。但品质是工厂求得生存的唯一保障,所以为达品质的稳定,一些投入是必须的。成本的控制应从成本的整体去进行分析,找出控制要点,纳入目标管理。
产品质量如何进行管控一、坚持执行“作业指导书”和“程序文件”,使厂务公开民主管理工作规范化。
按照质量体系关于“该说的要说到,说到的要做到,做到的要有效,有效的要有鉴证”的要求,对厂务公开民主管理过程进行策划、实施、检查、改进,做到“pdca”闭环控制;并且通过业务督查、党委年度内审和管理评审,对厂务公开民主管理工作进行体系过程监管和持续改进,并以年度“双文明”一体化考核,检验和评价其成果。按照“程序文件”和“作业指导书”,各级厂务公开民主管理的责任部门和工作人员在实际操作时就能有所依据,新手也能通过学习“程序文件”和“作业指导书”,较快地熟悉工作,尽快进入角色。
二、坚持“以顾客为关注焦点”,使厂务公开的内容切合了职工的实际需要。
以顾客为关注焦点,是is09000的一项重要质量管理原则。对厂务公开民主管理这项工作而言,顾客的主体就是我们的广大职工。在推行厂务公开民主管理的过程中,我们坚持以广大职工为关注的焦点,通过每年一次的专项调研活动,及时掌握职工对厂务公开民主管理的需求和意见,不断调整充实厂务公开民主管理的内容。
三、坚持持续改进原则,使厂务公开民主管理工作不断提升水平和成效。
持续改进作为一种质量管理理念,贯穿于厂务公开民主管理的全过程。我们通过厂务公开民主管理工作检查、质量体系的内部审核、管理评审,及时发现工作中的偏差和不足,通过分析原因,寻找对策,采取纠正措施、预防措施而达到推动和持续改进的目的,从而不断提升厂务公开民主管理工作水平。由于较好地坚持了持续改进的原则,江铜这几年厂务公开民主管理工作不断取得新的进展,通过实行厂务公开民主管理所取得的成效也非常显着。
第一阶段:产品质量检查阶段:生产特点:以手工及半机械生产为主;管理范围:只限于生产现场质量管理;管理特点:以事后把关为主的管理特点;管理方法:主要用技术检验方法;管理标准化:标准化程度差;管理依据:产品符合质量规格;管理经济性:忽视经济性
第二阶段:统计质量管理阶段:生产特点:大批量生产;管理范围:限于生产质量管理;管理特点:把关与部分预防相结合;管理依据:按既定的标准控制质量;管理方法:应用数理统计方法;标准化:由技术标准发展到质量控制标准;管理经济性:注重经济性
第三阶段:全面质量管理阶段:生产特点:现代化大生产:管理范围:产品形成全过程质量管理;管理特点:防检结合全面管理;管理依据:以用户为主,重在产品适用性;管理方法:运用多种管理方法;管理标准化:严格标准化、技术、管理标准化;管理经济性:讲究经济性。
产品质量如何进行管控一、质量目标
合理的质量目标是企业质量管理体系能否发挥作用的前提。对于安防企业来说,不同的产品定位决定了不同的质量管理目标。例如:OEM企业是为其他品牌做代加工,执行的往往是上游品牌客户的质量标准,所以这样的企业往往以“满足上游客户的质量要求”为目标,而缺少自己的产品质量规范。在满足生产协议的前提下,尽可能地降低成本,即使在生产过程中发现有“客户质量要求”之外的缺陷也很少主动进行管理和改进。目前越来越多的`安防企业已开始注重创建自己的品牌,向价值链上游拓展,开始自主研发,自行设计产品。这样就需要建立自己的质量标准和管理体系,最终目的是保证自家产品质量优良。
二、组织架构
一个企业的质量管理体系是建立在合理的组织架构基础之上,健全的组织设置与明确的职责分工是安防企业内部质量管理体系有效运转的保障。首先是组织机构设置,必须有独立的质量管理部门全面管理产品质量,由质量安全部门统一发布质量安全管理的制度标准、设定检验流程和考核制度,各部门须严格执行。同时,质量管理部门需要具有绝对的权威性,这主要体现在以下三个方面:
1.直属的汇报关系
通过和安防企业的合作,笔者感觉质量管理工作是主要矛盾的集中点,也是最容易产生妥协的地方。严格的质量管理是一项“得罪人的工作”,会影响设计、生产、仓储物流乃至销售等环节的工作进度,从而会直接影响从业人员的经济收入,因此往往会成为矛盾聚集地。由于经受着较大的压力难免产生“妥协”,妥协的后果往往是导致整个质量管理体系的失效。为了避免这样情况的发生,需要由企业内部最高权利部门或是个人(总经理)来直接领导。质量管理部门直接向总经理汇报,由总经理直接决策或是协调产生的矛盾和问题,有了最高权利的支持才能真正树立质量管理部门的权威,保证质量管理体系发挥应有的作用。
2.部门独立性
首先质量管理部门应该有独立的办公地点,不能和任何部门合署办公,这样有利于处理日常质量异议等一些列敏感问题而不受其他声音干扰。另外,质量管理部和其他各部门应是平级关系,不能隶属于任何一个部门的领导,这样有利于独立判断和行使权利。
3.充分的考核权利
质量管理工作若想取得成绩就需要赋予相关部门充分且自主的考核权利,对于违反质量管理制度的,质量管理部门有权利提出惩罚意见,并且最终得到落实。有了考核权利的保证才能真正使质量管理工作做到真实有效。
三、人员保证
有了合理的组织还需要充实质量管理人员,人员的数量和质量都是质量管理重要的因素。一般的生产企业根据其产品生产流程来配置质量人员,包括:进货检验(IQC),生产检验(LQC)和出厂检验(OQC),而根据中国安防企业发展趋势,自主设计将成为核心环节,因此需要增加设计质检检验。前三种质检人员比较常见,分别是控制生产所用的原材料、生产过程和成品质量,殊不知对产品质量其决定作用的是设计研发环节。在设计之初,产品的设计理念和设计性能就决定了未来产品质量控制的难易程度。好的设计理念和实际生产材料、操作工艺以及使用环境是否可以相互融合,决定着产品质量是否可控、有无隐患。因此在设计环节需要加强对设计方案的评估、对前期实验结果的分析以及对实际环境模拟实验的重视。让质量管理从产品源头开始介入,贯穿成品生产全过程,真正做到全程质量管理。
四、质量标准
质量说到底是管理出来的,设计、生产等环节应该依照统一的质量标准严格执行。这就要求企业的技术和工艺管理部门要制定全面、合理生产工艺标准。不但要保证内容具体、详实,同时还要保证各项条款之间没有歧义和矛盾。多数企业都是遵照国家或是行业的相关规定,在此基础上根据企业生产实际情况制定自身的质量标准。安防产品是技术密集型产品,对配件的精密度要求很高,这就需要在制定标准的同时要考虑到产品的主要功能和辅助性能之间的协调。例如:闭路装置和耗电量,如果要求监视系统不留死角,就会增加闭路装置终端监视器的数量,同时耗电量也会大增,对节能指标是一个考验。因此制定的质量标准不能仅仅依靠衡量闭路装置监视区域的覆盖率和系统耗电量两个指标,需要综合考虑产品性能和实际需要。
我认为可以从以下几个方面去做:
第一:建立完善的品质控制系统。
形成从供应商管理到制程品质管理,直至远及客户管理的整个品质管理链,环环相扣,从体系上保证产品和服务的品质。如我公司现推行的ISO90012000质量管理体系就是一个全员参与、全面控制、持续改进的综合性质量管理体系,它所规定的文件化体系具有很强的约束力,它贯穿于整个质量体系的全过程、使体系内各个环节环环相扣、互相督导、互相促进。
第二:全员参与,落到实处。
事实上,在一个公司里,质量问题和所有人密切相关,品管部门的工作是和所有部门的人一起来预防和监督。它包括高层领导的决心和公司和每一位员工的参与。管理层与其高层管理者由于其特有的影响力,对一个系统能否顺利推行起着举足轻重的作用,而基层员工更应牢固树立“质量第一”的管理思想,精益求精,做到好中求多、好中求快、好中求省,严格遵守操作规程,认真做好自检和互检,及时发现问题,将发现的质量问题及时通知下一岗位,做到人人把好质量关,对产品质量要认真负责,确保表里如一,严禁弄虚作假。生产部管理人员则应认真培养一线工人的质量意识,而不是空洞的说“人人必须重视质量,有质量意识”,要揭示个人工作一个小小不符合要求可能给公司造成的转化为金钱的巨大损失,要求每个人做每件事时首先了解要求,并使所做的每一步符合要求,让其明白这是对公司品质管理的一大贡献。人是生产者,把握着产品质量的量度,是影响质量的主要因素,所以员工从思想上必须有所认识,意识到质量的重要性。记得在海尔公司流行的一句名人名言“什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的非常容易的事情非常认真的做好就是不容易”。虽然我们一线的操作者每天重复着同样的工作,但又有几个能把那份工作认认真真、一丝不苟的做好的呢?
第三:管制质量,重在预防。
预防的本身必须能够追溯到产品的开发设计,一个产品质量的好坏,其实开发、设计时已经决定了它的质量,制造过程只是去实现产品设计的过程,这就如同堵洪水,是在洪水到来之前建立堤坝、修防护林、搞环保建设呢?还是等洪水侵袭到家门口才去补救呢?很显然,前者环保式的方法更经济、实用。所以,一款新产品在投产之前必须经过试样、试产到小批量生产个个环节都不应该省略,只有这样才能将一些潜在的影响生产的质量问题控制在萌芽状态,才能不断完善、提高工艺能力。
第四:品质文化建设。
品质管理始终强调的是每个人的心态问题,要搞好质量,首先得具备端正的心态,然后认认真真做好每一件事,革除工作中的“马虎”,从而形成一种品质文化、品质理念,品质是人做出来的,如果人对品质理念或态度出现偏差,则品质体系再完善、品质控制方法再先进,都是没有用的。
总之,品质管理,它可以说是一种应用哲学,它主要取决于我们关于品质的理念和态度。当一个企业的每个人都这样做的时候,那么一种最优秀的品质文化产生了,这也是我们管理所要的最终目标。
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一、指导思想
以科学发展观为统领,坚持“百年大计,质量第一”方针,大力推进工程质量有关法律、法规和标准、规范的贯彻实施。以施工企业为重点,以施工现场为中心,以对质量行为和实体质量控制评价为基本手段,落实企业主体责任,健全质量管理体系,提高现场管控能力,统筹规划、强化管理、分步实施、分类指导、树立典型、以点带面,稳步推进质量管理标准化工作。
二、工作目标
质量管理标准化工作的总体目标是在施工企业及施工现场分步推行质量管理标准化,促使施工企业自觉贯彻工程质量有关法律、法规和标准、规范,建立健全包括企业日常质量管理、施工现场质量过程控制等在内的每个环节、每个流程、每道工序的责任制度、工作标准和操作规程,实现施工企业的质量行为规范化、质量管理程序化和质量控制标准化,促进企业质量管理体系运转有效,全省工程质量均衡发展,建立完善自我约束、持续改进的工程质量管理长效机制。
三、主要内容
质量管理标准化工作覆盖工程从开工到竣工验收的全过程,其核心内容是质量行为标准化和工程实体质量控制标准化。
(一)推进质量行为标准化。依据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)、《xx省建筑市场管理条例》等现行法律、法规和有关文件,按照“体系健全、制度完备、责任明确”的要求,对施工企业和现场项目经理部应该承担的质量责任和义务等方面做出相应规定,主要包括企业、项目部管理机构设置和人员配备、质量管理制度建立、落实和施工方案策划、实施及现场布置、技术交底、教育培训、作业挂牌、质量标识、成品保护等,参考内容详见附件1。
(二)推进工程实体质量控制标准化。依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)和各专业工程质量验收规范、《建设工程施工项目管理规范》(GB 50216)、《建筑工程施工质量评价标准》(GB/T 50375)等现行工程建设技术标准、规范,按照“质量标准样板化、方案交底可视化、操作过程精细化”的要求,从建筑材料、构配件和设备进场质量控制到施工工序控制及质量验收控制的全过程,对地基基础、主体结构、装饰装修、安装等分部工程中主要分项工程或关键工序的具体做法以及管理要求等方面做出相应规定,参考内容详见附件2。
四、实施步骤
质量管理标准化工作拟分三个阶段推进。
(一)2014年至2015年6月,为试点示范阶段。制定相关管理文件,指导各地开展质量管理标准化工作,同时确定xxxxxxx地区为质量管理标准化工作试点示范地区,各试点示范地区负责培育3个试点企业,每个试点企业各承担1个试点示范工程项目。试点地区建设主管部门要大力开展宣传动员,全面组织实施本地质量管理标准化工作,充分调动试点施工企业和工程项目的参与度和积极性。要督促试点施工企业成立工作专班、制定实施方案、确定好试点项目,同时根据附件1、2的内容,结合地区和企业实际,对质量管理标准化的内容进行完善、充实和细化,并加强内部检查、考核,促进试点示范工作有序推进。鼓励其他地区、施工企业积极开展质量管理标准化试点工作。
(二)2015年7月至2016年12月,为总结推广阶段。各试点地区应从建设主管部门、试点施工企业和工程项目等各层次对工作进行认真梳理、分析、总结、提炼,形成具有推广、借鉴价值的管理制度、工作方案、工作流程和评价标准等成果。在此基础上,试点地区应扩大推广范围,在建筑施工总承包一级及以上建筑施工企业中全面推广实施质量管理标准化。要加强交流学习,进一步对质量管理标准化工作方案、制度、流程、评价标准等进行调整、优化。省住建厅对各地质量管理标准化工作进行检查、考评、总结,组织制定质量管理标准化实施细则和考评办法。
(三)2017年1月起为全面实施阶段。在全省范围内的施工企业和工程项目中全面实施质量管理标准化。各施工企业、工程项目要对照有关文件、标准、方案要求,大力推进质量管理标准化。各建设主管部门应加强服务,加大指导、督促力度,认真组织过程考核评价,确保质量管理标准化的推进广度、深度和效果。
五、有关要求
(一)提高认识,加强领导。质量管理标准化是一项基础性、长期性工作,对夯实企业质量工作基础,落实企业质量主体责任,促进工程项目和地区质量管理水平提高起着重要作用。省住建厅成立由厅分管领导担任组长、省建管局、省质安总站有关负责同志为成员的质量管理标准化工作领导小组,办公室设在省质安总站,主要负责监督、指导和推进全省质量管理标准化工作。各级建设主管部门要加强领导,广泛动员,组织培训,扎实推进。
(二)细化措施,有序推进。各级建设主管部门尤其是确定为试点示范的地区,要尽快建立包括建设主管部门、施工企业和有关专家参加的工作小组,明确职责,细化措施,抓紧制定工作方案和实施办法,明确目标任务、工作内容、进度安排、具体措施及检查督办要求等内容,确保工作有效有序开展。发现和树立质量管理标准化示范企业和施工现场典型,使广大施工企业学有榜样、赶有目标,以点带面、层层推进。
(三)综合管理,确保实效。各级建设主管部门要将质量管理标准化工作作为贯彻落实工程质量治理两年行动的具体举措,从工程常见质量问题治理入手,狠抓工程实体质量突出问题治理,促进企业和施工现场尽快形成质量行为管理和实体质量控制的标准化,并逐步向其它方面延伸。要将质量管理标准化工作贯穿到日常质量监督管理中,创新监管方式,加强对企业质量管理体系建立和运行情况的检查,促进企业形成制度不断完善、工作不断细化、程序不断优化的持续改进机制,实现质量管理科学化、标准化、规范化。
(四)加强指导,营造氛围。各级建设主管部门坚持监管与指导并举,针对发现的共性问题,指导企业查找管理缺陷,不断总结、改进和提高。要定期、不定期开展质量管理标准化工作督查、评价,对督查中发现好的企业和项目给予通报表扬、表彰,同时通报、曝光管理差的企业和项目。要充分利用新闻报道、现场观摩、专题培训等形式,推介做法、交流经验、共享成果,营造良好工作氛围。