1、首先打开EXCEL，在“总账表单”工作表后增加一个新的工作表，名为“试算平衡”。
2、切换到【总账表单】工作表，点击【视图】下【工具栏】的【绘图】，如图。
3、弹出【绘图】对话框，单击【自选图形】，在下拉列表中选择【虚尾箭头】，在表格标题的右侧绘制一个虚尾箭头。
4、在【填充效果】对话框中选择合适的选项，将箭头设置为醒目的式样，如图。
5、在箭头上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中【添加文字】进入编辑状态，输入”试算平衡“。
6、最后在单元格B5和C5中分别输入公式，在D5中输入公式【=B5-C5】，在E5中输入公式【=IF(D5=0，"平衡","不平衡"，试算平衡表就做完了。
分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。
首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。
如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办好办，如图6所示，看到了吧左边，有类似减号的按钮，点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧
在以上分类汇总的基础之上，还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。
如果不想分类汇总，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么不用，如图10所示，选择“全部删除”就OK了。
总分类帐按科目名称分别设置；科目汇总表是把本月每个科目的借、贷方发生额分别合计出来，然后，借、贷方的合计数应该一致，这就是试算平衡。
会计科目和主要账务处理依据企业会计准则中确认和计量的规定制定，涵盖了各类企业的交易或者事项。企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下，可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。
企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。对于明细科目，企业可以比照本附录中的规定自行设置。会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
扩展资料：
总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。
总分类账一般按照总分类账户分类登记，登记方法取决于单位企业采用账务处理程序
总分类账就是对于明细分类账进行综合分析，是对其明细分类账进行统驭作用的账户。我们对于明细分类账来说是对总分类账的必要的补充作用，换句话讲就是明细分类账起到了详细说明的目的。
参考资料来源:百度百科-总分类账
记账凭据汇总表模板是什么样的？
记账凭据汇总表核算又称科目汇总表核算情势，按照记账凭据按期汇总体例记账凭据汇总表，并据以备案总分类账的管帐核算情势。按期体例记账凭据汇总表，并按照记账凭据汇总表备案总分类账是记账凭据汇总表管帐核算情势的重要特性。那么记账凭据汇总表何如体例呢？停面给大师供给一个通用的记账凭据汇总表模板。
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记账凭据汇总表的体例本领按期将各该功夫内的齐部记账凭据，按管帐科目汇总各该科手段借方原期爆发额和贷方原期爆发额。但对于于现款和银行入款科手段三期借方爆发和原期贷方爆发额，不妨按照现款日志账和银行入款日志账所记载的收进和开销数填列，没有再按照各收款凭据和付款凭据汇合计算。记账凭据汇总表按管帐科目汇总，以是又称科目汇总表，它起到了将相关经济交易记载在总分类账往日，预进步行试算平稳的效率，其基础方法取计划平稳表的构造沟通。
记账凭据汇总表核算情势的实质普遍囊括八个方面：（1）将共类经济交易的本初凭据汇总体例成汇总本初凭据；（2）按照本初凭据或者汇总本初凭据体例记账凭据；（3）按照记账凭据中的收款凭据和付款请即现款日志账和银行入款日志账；（4）按照本初凭据、荡总本初凭据和记账凭据备案相关的亮细分类账；（5）按照百般记账凭据汇总表备案总分类账；（6）按期将日志账和亮细分类共总分类账举行核查；（7）按期按照总分类和亮细分类账体例管帐报表。
记账凭据汇总表核算又称科目汇总表核算情势，按照记账凭据按期汇总体例记账凭据汇总表，并据以备案总分类账的管帐核算情势。那么记账凭据汇总表何如体例呢？停面给大师供给一个通用的记账凭据汇总表模板。
记账凭据汇总表的体例本领按期将各该功夫内的齐部记账凭据，按管帐科目汇总各该科手段借方原期爆发额和贷方原期爆发额。但对于于现款和银行入款科手段三期借方爆发和原期贷方爆发额，不妨按照现款日志账和银行入款日志账所记载的收进和开销数填列，没有再按照各收款凭据和付款凭据汇合计算。记账凭据汇总表按管帐科目汇总，以是又称科目汇总表，它起到了将相关经济交易记载在总分类账往日，预进步行试算平稳的效率，其基础方法取计划平稳表的构造沟通。
记账凭据汇总表核算情势的实质普遍囊括八个方面：
（1）将共类经济交易的本初凭据汇总体例成汇总本初凭据；
（2）按照本初凭据或者汇总本初凭据体例记账凭据；
（3）按照记账凭据中的收款凭据和付款请即现款日志账和银行入款日志账；
（4）按照本初凭据、荡总本初凭据和记账凭据备案相关的亮细分类账；
（5）按照百般记账凭据汇总表备案总分类账；
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