答:财产清查后,如果实存数与账存数一致,账实相符,不必进行会计处理。如果实存数与账存数不一致,会出现两种情况:当实存数大于账存数时,称为盘盈;当实存数小于账存数时,称为盘亏。实存数虽与账存数一致,但实存的财产物资有质量问题,不能接正常的财产物资使用的,称为毁损。不论盘盈、盘亏还是毁损,都需要进行会计处理,调整账存数,使账存数与实存数一致,保证账实相符。盘盈时调增账存数,使其与实存数一致;盘亏或毁损时调减账存数,使其与实存数一致。为了核算和监督财产清查结果的会计处理情况,企业需设置“待处理财产损溢”账户。该账户的借方用来登记发生的待处理财产盘亏、毁损的金额,待盘亏、毁损的原因查明并经审批后,再从该账户的贷方转入有关账户的借方;该账户的贷方用来登记发生的待处理财产盘盈的金额,待盘盈的原因查明并经审批后,再从该账户的借方转入有关账户的贷方“待处理财产损溢”账户下设置:“待处理流动财产损溢”和“待处理固定财产损溢”两个明细分类账户,分别对流动资产和固定资产损益进行核算。
1借:坏账准备
贷:应收账款
2借:待处理财产损益 160
贷:库存现金 160
1)白条不能入账,直接让李明赔钱
2)借:其他应收款-王强 60
贷:待处理财产损益 60
3)借:应付职工薪酬
贷:库存现金
出纳员赔偿是不对的!
1.审批之前的处理
根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据企业的管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
2.审批之后的处理
根据审批的意见,将处理结果编制会计分录,并据以登记有关账簿。
企业会计上应设置“待处理财产损溢”账户。
财产盘盈的账务处理
(1)报批前(发现时)
借:原材料、库存商品、固定资产
贷:待处理财产损溢
(2)批准后
流动资产的盘盈
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
固定资产的盘盈
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
例1、某企业在财产清查中,发现账外设备一台,估计原价10000元,七成新。
(1)报批前(发现时)
借:固定资产7000
贷:待处理财产损溢7000
(2)批准后
借:待处理财产损溢7000
贷:营业外收入7000
例2、某企业在财产清查中,盘盈材料一批,价值5000元。
(1)报批前(发现时)
借:原材料7000
贷:待处理财产损溢7000
(2)批准后
借:待处理财产损溢7000
贷:管理费用7000
例3、某企业在财产清查中,发现库存现金溢余150元,无法查明原因。
(1)报批前(发现时)
借:库存现金7000
贷:待处理财产损溢7000
(2)批准后
借:待处理财产损溢7000
贷:营业外收入7000
财产盘亏的账务处理
(1)报批前(发现时)
借:待处理财产损溢、累计折旧
贷:固定资产、原材料、库存商品
(2)批准后
对于流动资产的盘亏,应当先将其残料价值、可以收回的赔款,借记“原材料”、“其他应收款”;非常损失部分,借记“营业外支出”,贷记“待处理财产损溢”;一般经营损失部分,借记“管理费用”,贷记“待处理财产损溢”。对于固定资产的盘亏,借记“营业外支出”,贷记“待处理财产损溢”。
例4、某企业在财产清查中,发现短缺设备一台,账面原价50000元,已提折旧20000元。
(1)报批前(发现时)
借:待处理财产损溢30000
累计折旧20000
贷:固定资产50000
(2)批准后
借:营业外支出30000
贷:待处理财产损溢30000
例5、某企业在财产清查中,盘亏材料40000元,其中25000元属于非常损失,15000元属于自然损耗。
(1)报批前(发现时)
借:待处理财产损溢40000
贷:固定资产40000
(2)批准后
借:管理费用15000
营业外支出25000
贷:待处理财产损溢40000
例6、某企业在财产清查中,盘亏库存现金600元,其中应由出纳员赔偿,另外200元无法查明原因。
(1)报批前(发现时)
借:待处理财产损溢600
贷:库存现金600
(2)批准后
借:其他应收款400
管理费用200
贷:待处理财产损溢600
财产清查产生的损溢,企业应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。如果在期末结账前尚未经批准,在对外提供财务报表时,先按相关规定进行相应账务处理,并在附注中作出说明;其后如批准处理的金额与已处理金额不一致的,调整财务报表相关项目的期初数。
库存现金盘亏的账务处理
库存现金盘亏时,应及时办理盘亏的确认手续,调整库存现金账簿记录,即按盘亏的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目。
对于盘亏的库存现金,应及时查明原因,按管理权限报经批准后:按可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额借记“其他应收款”科目,按管理不善等原因造成净损失的金额借记“管理费用”科目,按自然灾害等原因造成净损失的金额借记“营业外支出”科目,按原记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目借方的金额贷记本科目。