根据《电子签名法》第3条规定：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书：
（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；
（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说，除了上述的三种不适用于电子签名（电子签章）的情况，其他情况都是可以使用电子签名（电子签章）的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章，实现在线快速签约、审批，从而提高企业运营效率。
电子印章是电子签名的其中一种表现形式，我国《电子签名法》第3条明确规定民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
一、以下情形不适用电子印章：
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的。
2、涉及土地、房屋等不动产权益转让的。
3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的。
4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
5、电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的身份证，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有真实性和防抵赖功能。
6、与物理身份证不同的是，数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
二、电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
以微签为例，微签支持国家权威机构颁发的CA数字证书，Ukey证书即支持RSA国际标准，也支持SM2国密标准，可查看签章有效性，真实身份。
电子印章的应用，能更快速地实现高效验签，规范签署流程，提升合同签署、用印的真实性、合法性。
验证电子印章有效性（来源：e签宝）
因为企业在日常经营中，对于传统物理印章的使用和管理，经常遇到以下几类风险：
表见代理风险：将公章加盖在空白的介绍信、合同等法律文件造成的风险。
印章加盖审批的风险：“人情章”、“关系章”或者印章管理人员违反印章管理制度加盖印章，致使出具的文件损害公司利益。
保管印章过程中的风险：印章没有专人保管、保管不当，致使印章被盗用，被私用。
异地用印监管风险：异地用印过程中经手层次多、人员杂，而且可能同时在几个地方传递使用印章，一次异地用印往往会加盖许多书面资料，这就让企业无法对印章的使用开展有效监管，容易产生用印风险。
针对上述痛点，电子印章，在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观，沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果，保障电子文件内容的放篡改性和签署者的不可否认性。从而使用印环节全程线上化，可以确保所有用印过程都可记录、可追溯，降低用印风险。
电子印章示例（来源：e签宝）
具体地，电子印章通过以下功能，实现安全高效的用印环节：
用印审批留痕：用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改。
印章多级管控：专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理；由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁；印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。
用印管控示例（来源：e签宝）
电子章静默盖：电子章相较物理章在使用上可以通过业务规则的制定，实现部分场景静默落章无需人工干预，避免因人为参与用印而产生的用印风险。
用印的意愿核验：相较传统物理章的使用，对具体用印人无核验手段。而电子印章在对于用印人的用印意愿有多样的身份核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，使得用印行为更合规可控。
电子印章是以先进的数字技术模拟传统实物公章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见，电子印章绝不是简单的公章图像加上电子签名，关键在于其使用、管理方式是否符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观，使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。
电子印章作为电子签名的一种形式，可以与实体章一样具备法律效果，但是需要注意其有效性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名”：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
（五）根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
建议在可靠的第三方平台制作电子印章。
