差旅费中市内交通费报销原则,市内差旅费报销标准

qq745048485 2024-11-25 阅读:1

因为差旅费往往涉及金额不大,很多企业不重视,甚至很多会计还抱着发票是真的就没事的态度来对待差旅费报销。但是其实差旅费的报销有着非常明确的规定,差旅费对于企业的发展来说也很重要。那么差旅费报销标准是什么呢?下面就让华律网小编来带你了解一下。

差旅费中市内交通费报销原则,市内差旅费报销标准
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一、什么是差旅费

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

二、差旅费报销标准

2015年10月20日,财政部发布通知,调整中央和国家机关差旅住宿费标准,并自2016年1月1日起执行。

根据《通知》,调整北京、上海等11个城市部级干部住宿费标准、7个城市司局级干部住宿费标准和33个城市处级及以下干部住宿费标准。

调整后的部级、司局级、其他人员每人每天差旅住宿费标准,北京市分别为1100元、650元、500元,上海市分别为1100元、600元、500元。同时,拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛6个受地理、气候等自然条件限制和季节性热点影响较大的城市试行差旅住宿费淡旺季标准。

《通知》明确,调整后的差旅住宿费标准是中央和国家机关工作人员到各省会城市、直辖市、计划单列市出差的住宿费上限标准,各类人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿(不分房型),在限额标准内据实报销。

财政部要求,各单位应当严格按照差旅费制度和厉行节约反对浪费的有关规定,加强出差审批管理,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理和报销审核,控制差旅费支出规模。对违反差旅费管理规定的行为,有关部门应依法依规追究相关单位和人员的责任。

三、差旅费的报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

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要看是什么内容的交通费,如果是出差的,作为“管理费用-差旅费”,如果是给职工的交通补贴,作为职工工资核算,如果是职工的报销的(非出差),作为“管理费用-交通费”核算。

借:管理费用-交通费

贷:现金

报销程序:

报销费用的填制要求:

费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

报销单据的审核:

费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

费用的给付:

报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

费用报销单据的保管:

费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

拓展资料:

报销:把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。清魏源《圣武记》卷十一:"今见於方略者,若裁节冗费,改折漕贡,量增盐课杂税,稽查隐漏田赋,核减军需报销,亦皆所裨无几。"清冯桂芬《用钱不废银议》:"银钱相易,致有赢绌之数,准别立一款报销也。"

将用坏作废的物件报告销账。人的死亡或事物的被毁,多含诙谐意。①俞林《在太行山上》:"他简单地讲了跳崖的情景:'那个鬼子垫在我身子底下,他当场报销了。"②这个运动员因为腿部严重受伤,赛季报销。经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。

资产科目:是提供总括性的核算指标,如"固定资产"、"原材料"、"应收账款"、"应付...经济用途等。

目前基层内部审计主要还是基于企业的财务收支资料,因此,本部分内容主要是围绕会计报表进行讲解,重点让各位了解各会计报表所涉及的会计科目容易出现的错误与舞弊及相应的审计程序,以便在以后的审计工作中有针对性的开展工作,提高工作效率。同时在第三部分对各专题审计的重点进行讲解。

交通费百度百科

一类地区以外的其它地区:国外出差发达国家每人每天补助120元(RMB;一般国家每人每天补助80元(RMB;香港、澳门地区每天补助80元(RMB;国内出差每人每天补助:一类地区35元;二类地区30元。

国家机关人员是为人民服务的一个职业,因此对于国家机关人员的福利待遇是按照相关的规定标准来执行,公务员在出差过程中对于伙食、住宿、交通等费用的,补助是有严格标准的,要按相关标准来进行补助,那出差伙食补助标准是什么?下面就对此问题进行详细的介绍。

一、出差伙食补助标准是什么

(一)出差地区分类

1、国外地区划分发达国家:加拿大、日本、南韩、新加坡、巴西、欧洲各国。一般国家:除发达国家之外的其它国家。

2、港澳台地区

3、国内地区划分

一类地区:北京、上海、天津、重庆及各省会城市、沿海地区城市。

二类地区:一类地区以外的其它地区国外出差发达国家每人每天补助120元(RMB);一般国家每人每天补助80元(RMB);香港、澳门地区每天补助80元(RMB);国内出差每人每天补助:一类地区35元;二类地区30元。

(二)出差住宿报销标准

各类人员单独1人出差按下表标准,凭出差地的住宿发票报销住宿费用,发票超标按标准报,发票未达标按发票实报。职位国内地区报销标准(人民币元)国外报销标准港、澳台地区报销标准一类二类发达国家一般国家总监以上干部350250120美元以内60美元以内600港币以内部级、主管级250200主管以下人员两人同性别一起出差,只能按1人住宿费用标准报销;3人一起出差,按2人标准报销;以此类推。不同职位人员可按两人中高职位员工的报销标准额度报销。

1、行政机关事业单位副市级以及相当职务人员的住宿费标准由现行的每人每天50元调整到70元,深圳、珠海、厦门、汕头和海南省(以下简称特殊地区)由每人每天70元调整到90元。

2、局级(及相当职务人员)住宿费由每人每天30元调整到50元,特殊地区由每人每天40元调整到60元。

3、局级以下人员住宿费由每人每天20元调整到40元,特殊地区由每人每天30元调整到50元。

4、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿收据的,一律不予报销住宿费。

二、工作人员出差的交通工具及交通费开支标准

1、出差人员乘坐交通工具标准仍严格按照京财行(1992)1384号文件第二条执行。出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途在1500公里以上或出差任务紧急的,市级单位经局级领导批准,区、县级单位经区、县级领导批准方可乘坐。

2、工作人员出差期间不再发放市内交通费。

三、出差人员的伙食补助费

工作人员的出差伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准为:一般地区由8元提高到20元,特殊地区由16元提高到30元(按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费,在途期间按一般区计发伙食补助费)。

工作人员外出参加会议及各单位召开的订货、配件、物资分配、产品验收、鉴定、评比和小型调查研究会等,其会议期间的伙食补助费、住宿费原则上应由主办单位统一支报。如主办单位无法报销的,凭主办单位开具的收据在包干范围内据实报销。有关会场租赁费、会议公杂费、材料费、空房费等均由召开会议的单位开支。凡乘坐火车、汽车、轮船等交通工具参加会议的人员途中只发放伙食补助费,不再发给住宿费,凡乘坐飞机参加会议的人员不再发给任何途中补助。

很多企业单位对于出差人员都有一定的补助,补助包括对于住宿的补助、伙食的补助、和交通费的补助,这样的补助主要是为了保障劳动者的合法利益,而一般机关人员在这些补助是有一定的标准,在发放补助的时候要按照详细的规定来进行发放。

一、费用包含类别不同:

1、差旅费指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费。

2、交通费包含车费、车辆通行费、停车费等。

二、范围不同:

1、差旅费不限出差范围,无论市内还是市外,只要是出差产生的车费、住宿费、餐费等都可以列入。

2、而交通费限制出差在市内所产生的车费、通行费、停车费等。

三、入账标准不同:

1、交通费必须有车票才能入账。

2、差旅费可以包括几项,除了出差的车费和住宿费必须提供发票,还有公司规定的补贴费用,这部分费用是不需要发票的(比如餐费),一般就只能计入差旅费。

差旅费报销原则:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

以上内容参考百度百科-交通费、百度百科-差旅费