如果一个人的档案找不到怎么办,如果一个人的档案找不到怎么办理退休

qq745048485 2024-11-28 阅读:3

没有档案的情况及解决方式为:

如果一个人的档案找不到怎么办,如果一个人的档案找不到怎么办理退休
(图片来源网络,侵删)

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门。

2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。

3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

一般公民的人事档案就是学校毕业之后把学籍档案转到企事业单位,人才,人社局等机构,自动成为了人事档案。你现在档案都在自己手里的话,应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。

自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:

1、高中毕业证书,函授大专班学生登记表,毕业证书。

2、入团或入党材料。

3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升,有红头文件也要)。

4、如果有可能,让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

法律依据:

《企业职工档案管理工作规定》

第十条职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。

如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点。

如果你是学生,丢失的是学籍档案。需要你回学校,跟学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

扩展资料

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。

没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等。

参考资料:百度百科-档案

一、一个人的档案丢了怎么办

1、一个人的档案丢了的处理方式如下:

(1)关于补办本科档案,我们首先要确认档案中缺少什么。因为学籍档案里有太多东西,所以学生在发现档案丢失后,首先要仔细检查档案的内容;

(2)签发遗失证明后。学校将收到学生丢失档案的报告,此时校方将在工作日内与学生联系。学生应该开始准备相关的证明材料;

(3)由相关部门审查资料,审核无误后,将学生的证明档案提交相关部门。经批准后,可以重新办理相关手续。

2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四十八条

单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:

(一)丢失属于国家所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;

(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;

(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;

(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;

(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;

(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;

(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;

(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;

(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。

二、档案补办流程是什么

1、要去教育局办公室提交学生记录丢失证明。这份证明书可以由你所在的人事部门或档案管理部门签发。

2、携带丢失证明和本人身份证复印件和原件,到管理部门办理补办手续,同时还要到自己的毕业学校提交学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文审查表等纸质资料。

3、档案补办完成后,要把它和以前的学生档案一起放入档案袋里密封并加盖公章并处理。否则,人才中心不会收档案。

找不到个人档案可以根据以下方式处理:

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门,如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门;

2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。

【法律法规】

《中华人民共和国档案法》

第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。

本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。