现代档案事业在社会化、信息化建设中,越来越表现出对法制化的依赖。因为“社会化”的档案事业方方面面都与社会相关联;“信息化”的档案事业需要有科技的发明和进步作支撑。而对档案工作中各种社会关系的协调以及档案科技知识产权的维护,则需要靠法制来保障。加强档案法制化建设,是适应新时期档案工作发展的新形势,推动档案事业协调、可持续发展的重要保证。那么,档案法制化建设的现状如何?存在哪些问题?如何推动档案法制化建设健康发展呢?以下是笔者对此问题的一些粗浅认识。
一、档案法制化建设的现状
1、社会档案法制意识淡薄。
意识决定行动,档案法制意识在人们遵守和执行档案法规过程中起着重要作用。档案法制化建设需要得到全社会,特别是各级领导的关心和支持,但由于档案工作不可能成为中心工作和重点工作,档案部门不处于热线,往往得不到足够的重视和支持,甚至档案部门自身也对档案行政执法存在认识上的偏差,致使档案行政执法“软弱无力”,不足以对违法者形成影响,更不可能真正制裁其违法行为。由于全社会档案法制意识淡薄,使得档案行政执法缺乏广泛的社会基础,在作出具体执法行为时困难很大,与工商、税务、公安等行政管理部门的执法活动相比,显得苍白无力。
2、档案法规体系尚待健全。
近年来,我国的档案法规建设取得了很大进步,重新修订了《档案法》,颁布了《档案法实施办法》,此外,各级地方档案事业管理部门也纷纷出台了地方性档案工作规章制度。这些法规为解决新时期档案工作遇到的新问题提供了依据,但是,与档案法制发达的国家相比,我国现有的档案法津法规缺乏系统性、可操作性以及执法严密性,档案法规体系尚待完善。例如在确定违法情节、裁定标准等适用哪些具体条款时难以把握,弹性大,执法手段单一,对有法不依的单位和个人应当怎么处理没有明确规定,实际工作中难以操作。
3、档案行政执法力度不够。观瞻十余年来的档案行政执法情况,可以发现,很多地区违反《档案法》及有关档案法律法规的事件仍时有发生,但真正得到处理的却极少。个别地方办了个别案件,也是草草收场,达不到宣传教育效果。不少执法人员存在档案部门是“软单位”、无权无势没有必要得罪人的思想,做“老好人”,逢事绕着走,对违法行为视而不见,孰视无睹,得过且过,违法不究。
4、档案行政执法人员素质有待提高。档案执法人员的行政执法理念、法制业务素质等,还远远不能适应档案法制建设的需要。有些档案执法人员对档案法律、法规研究得不够,不熟悉有关法律条文,哪些情况属于违法行为,应该如何处罚,心中没底。基层档案行政管理部门的许多同志并没有拿出更多的精力和时间去学法、懂法、执法,而只是忙于各种具体事务。另外,从基层档案行政管理部门已开展的学法活动来看,多数单位也仅局限于法律条文的学习,而研究如何运用这些法规去处理问题、解决问题的并不多。
二、档案法制化建设的对策
1、做好档案法制宣传教育工作,营造档案法制化建设的社会氛围。各级档案行政管理部门应经常性地组织开展现场咨询、广播宣传、悬挂标语、布置展板、发放宣传资料、知识竞赛等多种形式的档案法规宣传活动,进一步提高干部群众贯彻执行档案法律法规的自觉性,提高对档案工作的支持度和参与度,为档案法制化建设营造一个优良的外部环境。使社会公众特别是各级领导同志充分认识到,加强对档案工作的领导、建立健全档案机构等是法律的规定,保护档案是必须履行的义务,不按规定移交档案、档案管理不善造成损失等行为是违法行为。是否重视和加强档案管理工作,不仅是一个工作态度问题,而是是否守法、执法的原则问题。当档案法制意识在社会各层面中具有较高的普遍性时,档案法制化建设便会得到事半功倍的效果。
2、加强档案立法工作,建立健全档案法规体系。必须将档案立法作为一个系统工程来抓,既要强调国家制定的档案法律的科学性、严密性、系统性和前瞻性,又要增强国务院及省(市、自治区)以下各级档案法规的具体性和可操作性,确保档案法规体系的严肃性、权威性,增加其灵敏度和惩戒力度。建立健全档案法规体系,对于加强档案法制建设,保障档案事业的健康发展,无疑具有现实而又深远的意义。
3、深入开展档案执法检查工作,加大对档案违法行为的查处力度。档案执法是档案法制建设的关键环节,依法查处档案违法行为是法律赋予档案行政管理部门的神圣职责。各级档案行政管理部门应坚持联合执法检查与独立检查相结合,定期检查与不定期检查相结合,综合检查与专项检查相结合,建立一整套完善的档案行政执法机制,对机关、团体、企事业单位的档案工作、综合档案馆建设等进行执法检查,依法查处档案违法违规案件,对违法违规现象予以通报,督促整改,追究有关责任人员责任,切实做到“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。
4、积极实施“人才兴档”工程,努力培育一支过硬的档案行政执法队伍。执法人员素质在一定意义上决定着法律的实现程度。各级档案行政管理部门应积极实施“人才兴档”工程,重点加强对档案行政执法人员的法制教育,加大培训考核力度,使他们不仅熟悉档案法律法规和规章制度,还要了解《宪法》、《行政处罚法》、《行政复议法》、《行政诉讼法》等相关法律条文,不断提高其法律素质和依法行政的能力。与此同时,从制度上规范和约束档案行政执法人员的行政行为,培养一支既具备系统的档案工作知识,又具备系统的法律知识、思想工作作风过硬的档案执法队伍。
档案工作总结报告
档案工作总结报告一20XX年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。区档案局按照省、市档案工作部署,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以科学发展观为指导,以“建设宜居宜业、和谐幸福新马尾”为目标,扎实开展各项工作,全区档案事业得到全面有序发展。
一年来主要工作
(一)全力跟进档案新馆建设项目
马尾区委和区政府高度重视档案馆基础设施建设,今年上半年,相继召开了政府常务会议和区委常委会议,研究区档案馆新馆项目建设有关事宜。档案新馆占地面积为15806㎡,总建筑面积为7800㎡左右,该项目桩基工程于今年元旦正式动工。为科学规划档案馆建筑总体功能,合理设置档案馆各类功能用房,确保新馆建设符合档案馆标准要求,区档案局积极配合代建业主做好新馆建设的各项工作,及时了解新馆建设进展情况,对照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》,与代建业主、设计单位就新馆初步设计方案反复沟通、修改和完善,目前新馆已完成桩基施工。与此同时,成立局新馆建设领导小组,组织人员对档案安全保管保护设施、爱国主义教育基地展览主题选题、数字化档案馆软硬件设施设备等方面工作进行了解、比对、确定,尽可能地为新馆顺利开馆做好前期准备。
(二)以依法治档为手段,全面加强档案法制建设
1、加强档案法制宣传,提高社会档案法制意识
采取多种形式宣传档案法律法规。一是今年6月9日是第一个全国性“国际档案日”,区档案局馆以“档案在你身边”为主题。同时,区档案局发文要求各相关部门针对《规定》列举的违法违纪行为,组织开展自查自纠,查漏洞、纠隐患、补措施、建章立制,坚决杜绝档案管理违法违纪行为的发生,增强贯彻落实《规定》的责任感和自觉性;三是开展“档案知识进社区”活动。今年9月份,区档案局利用档案宣传周活动,开展“档案知识进社区”活动,通过展板、发放宣传单、便民卡、现场答疑等形式,向群众宣传马尾区档案局馆的概况、办事指南、利用流程、注意事项、馆藏民生档案种类及家庭建档方法等,让公众进一步认识档案、了解档案,不断提高善用档案、爱惜档案的意识。
2、加大档案执法检查力度,推动档案工作有序发展
坚持推行档案工作年度检查制度,按照《马尾区机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系》,结合马尾区实际,从管理体制、基础设施、业务建设、管理现代化和开发利用五个方面,对全区70多个立档单位的年度档案工作进行逐一量化考核评分,从检查的总体情况看,机关档案室管理水平较上一年有了明显的提高,其中得分90分以上档案室有12个,为省一级档案室,80-89分以上档案室10个,为省二级档案室;合格档案室35个。通过检查督促,全区各立档单位基本上完成年度档案整理任务。
3、加强档案的监督与指导,提高依法行政能力
区档案局不断提高依法行政能力,依法监督指导机关、团体、企事业单位做好档案工作。一是继续贯彻国档8号令,重点指导在新一轮政府机构改革时职能发生变化的单位、新成立的单位及时修改、制定本机关归档范围和保管期限表,确保档案资料做到应归尽归;二是加强对镇、街新城建设档案的指导,印发了《马尾区房屋拆迁补偿档案管理办法》,推动档案工作与“马尾新城”建设同步进行。
(三)以服务社会为基础,夯实档案基础业务建设
1、档案资源建设领域不断拓宽。区档案馆始终把档案资源建设作为重点工作,对经济社会发展和各领域形成的档案,做到应收尽收。
2、档案利用服务能力不断提升。区档案馆以资政惠民为宗旨,不断拓宽服务领域,通过实行电话预查、开放档案网上查阅等举措,极大地方便了群众,特别是方便了外出务工及归国华侨等特殊群体的查阅利用,得到广大利用者的一致好评。今年1-10月份,区档案馆共接待查阅档案和政府信息1266人次,提供档案和政府信息3752卷(件)次,复印10562页,为我区机关各项工作,以及社会群众办理公证、房贷、社保、工龄及房屋产权认定等提供了大量的凭证依据。8月份,区档案馆全面实施查档免费项目,为326人次利用者免费提供752卷次查档服务,复印2156页。接待工作细致周到,让利用者方便,让需求者满意。
3、档案信息化建设稳步推进。今年,区档案局按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的要求,大力加强档案信息化建设,建立了馆藏重要和利用频繁纸质档案全文数据库、馆藏各种照片档案和音频、视频档案全文数据库、馆藏档案文件级目录及资料目录数据库。20XX年,完成馆藏文书档案机检文件级目录9万多条的审核,全文数字化扫描60万页,馆藏文书档案全部实现了全文数字化管理,馆藏重要档案全文数字化覆盖率达100%,提前完成福建省档案局“十二五”规划中“各综合档案馆馆藏重要档案全文数字化覆盖率达到80%以上的指标”。同时,在马尾区档案局(馆)的网站上,实现了已公开档案目录和公开信息的网上查询服务。
4、深入指导重点项目建设档案。为更好地服务“马尾新城”建设,区档案局以“抓管理监督,送指导服务”为重点加强重点项目档案的监管。一是规范管理、加强监督。加强马尾区重点建设项目档案管理有关规定,明确了重点建设项目档案验收范围、步骤和有关要求;二是做好服务、主动指导。区档案局主动与有关单位联系和沟通,积极派出人员到区重点建设项目单位进行调研,并针对调研成果进行有目的、有区别、有针对性的指导。参加省级重点建设项目马尾区青少年校外体育活动中心工程、福州市四十一中学教学楼工程验收,依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等文件规定,对工程档案的收集、整理、移交等方面提出验收意见和建议。顺利接收机二工程项目档案54盒。三是加强企业档案人员业务培训。20XX年,组织福州名成水产品公司、福建新大陆公司等5名档案员参加福建省重点建设项目档案管理培训。
(五)积极参与文明城区、文明单位创建活动
区档案局充分发挥自身专业优势,积极参与马尾区创建全省文明城区活动。在创建活动中,区档案局干部以高度的责任心,放弃休息时间,认真细致指导文明指数测评实地考察点的软件材料准备工作。对实地考察点软件材料比较薄弱的单位,指派专人对照测评标准,一一进行指导,力求材料内容详实、补充完善、印证有力、特色鲜明,做到“精”、“细”、“准”、“实”,确保迎检材料不丢分。继续推进市级文明单位创建工作,积极开展扶贫帮困活动,与青洲村、闽江村结对共建,慰问困难妇女儿童9人次,走访慰问参加对越自卫反击战并荣获一等功的伤残复员军人;组织人员向雅安灾区、福建省“母亲健康1+1”捐款等公益活动,各项活动累计8750元。举办“道德讲堂”活动,引导干部不断提高个人道德修养。成立网络文明传播志愿者小组,积极开展网络文明传播活动。
(六)以“四个万家”活动为契机,增强档案队伍服务能力
区档案局重视档案队伍建设,深入开展“四个万家”主题实践活动,大力弘扬“四下基层”和开发区“特事特办,马上就办”的优良传统,把改进作风、为民办实事、办群众希望办的事作为根本要求。在活动中,区档案局了解到琅岐镇闽江村、亭江镇闽亭社区等五个村(社区)的婚姻档案因区划调整存在查阅困难问题后,立即组织人员摸清保存在闽侯县档案馆有关马尾区的婚姻档案的管理情况,取得闽侯县档案馆的支持帮助,由分管领导带队前往闽侯将涉及到五个行政村(社区)的婚姻档案,共计9个全宗,1171条电子目录和6291页全文数据进行拷贝,并及时将数据挂接到马尾区档案馆馆藏资源数据库中,极大地方便了群众利用,解除了群众的后顾之忧。同时,在局机关开展向档案系统先进人物朱志伟同志学习活动,不断强化干部职工“坚守平凡、创造不凡”的精神,进一步增强做好档案工作的责任感和使命感。积极组织档案人员参加国家、省、市专题培训、继续教育、业务交流活动,不断提升档案队伍思想素质和业务素质,为马尾区档案事业发展提供坚强的保障。
档案工作总结报告二为贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《天津市档案管理条例》,积极推进开发区依法治档进程,切实保证开发区档案事业健康发展;我馆与开发区档案局联合下发了《关于开发区档案行政执法检查的通知》,并于20XX年10月中旬,对部分机关、事业单位,进行了档案行政执法检查,现将情况总结如下。
一、基本情况
泰达图书馆档案馆联合区档案局,共同组成档案依法行政工作领导小组,于20XX年10月18日—26日,进行了为期9天的开发区档案行政执法检查。此次检查范围为未参加20XX年天津市机关档案评估考核的机关事业单位共计24个。经过严格、系统的检查:共17家单位达到合格标准。即:人力资源和社会保障局、开发区工会、环境保护局、发展和改革局、行政执法检查大队、交通运输管理处、贸易促进中心、社区学院、泰达国际心血管病医院、泰达研修中心、西区办公室、南港工业区管委会、泰达医院、企业党委、泰达公证处、管委会翻译室。尚未达到合格标准的单位为:城市管理局、教育文化卫生体育局、公用事业局、滨海新区第四地方税务分局、管委会地方志编修办公室、投资促进领导小组办公室、卫生防病站等,共计7家。
二、主要措施
此次执法检查主要围绕四项基本内容:即档案管理设施、经费投入及档案机构、人员编制等情况,制度建设情况,档案移交情况及落实《开发区归档文件整理操作细则》情况,档案安全管理情况。检查组对照《天津开发区机关事业单位档案行政执法检查考核标准》,认真审查了各单位的自查报告,逐项进行了考评,对各单位档案管理中存在的问题,及时指出并下发了档案行政执法检查整改通知书,明确提出了整改要求,强化了机关档案室工作向规范化、法制化发展。
三、取得成效
(一)加强组织领导明确依法行政责任
为加大档案执法的力度和深度,推进依法治档工作,泰达图书馆档案馆与开发区档案局建立了联动机制,成立了以区档案局局长曾佳同志为组长,馆长吴营同志为副组长的档案依法行政工作领导小组。完善了开发区档案行政执法联合检查队伍,执法人员全部通过培训和考核并做到了文明执法、廉洁执法。此次行政执法检查得到了大多数单位领导高度重视,相应建立了一把手负责制,档案人员认真履行工作职责,积极落实档案工作责任,实现了观念的.改变,提高了档案意识。
(二)加大基础建设投入,保证档案科学管理
通过检查,各机关单位对档案工作都做出了不同程度的投入。一些事业单位档案室的基础建设得到进一步加强。如泰达国际心血管病医院购置了档案密集柜、社区学院购置了铁皮柜,并且绝大多数单位都配备并使用了开发区档案管理软件,为档案工作的科学管理提供了坚实的物质基础。
(三)完善档案业务制度建设,保障依法行政
近年来,我馆陆续制定了开发区档案工作规范性文件。先后以管委会名义下发了《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》、《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》和《天津经济技术开发区归档文件整理操作细则》。其中,《归档文件整理操作细则》的颁布实施,使开发区档案整理工作实现三“统一”,即统一标准、统一软件、统一装具提高了开发区各机关单位归档质量。此外,绝大部分单位健全了一整套档案管理制度,档案工作各尽其责,并将各项制度落实到实处,使档案依法行政有了保障。
(四)促进馆藏档案资源建设依法开展档案移交工作我馆已将档案移交工作,列入全区档案评估考核内容,以机关档案评估为抓手,行政执法检查为手段,强化档案移交工作。按照年初档案馆接收档案计划,下发了接收通知,并将档案接收过程纳入了档案馆ISO9000认证程序文件之中,确保了档案移交工作规范、标准。档案接收率与去年相比,由66%上升到86%。增长了20%,取得了显著成效。
(五)强化档案安全管理,抓好档案安全工作
目前,开发区大多数单位建立健全了各种预警和应急机制,档案各项应急制度齐全完整。各机关单位都成立了档案鉴定工作领导小组,档案安全保管意识进一步加强。库房管理做到了标准化、制度化。
三、不足之处
(一)个别单位档案管理机制体制不完善地方志编修办公室,档案管理工作不够完善。还没有把档案工作列入本单位的年度工作计划之中。各种门类和载体的档案没有实行集中统一管理。档案专(兼)职人员不稳定,档案案卷质量不规范,档案人员仍需加强学习。
(二)个别单位档案依法移交意识淡薄
此次检查,个别单位如地方志编修办公室,由于对档案移交工作重视不够,档案没有归档整理,未能按时向档案馆移交档案。滨海新区第四地方税务分局、投促局、卫生防病站等,由于档案案卷质量不符合进馆标准,未能按时按要求完成档案移交。
(三)档案收集整理不齐全不规范
从检查情况来看,部分单位存在着档案门类收集不齐全,整理不规范的情况。个别单位对出台的如《开发区归档文件整理操作细则》、《重大活动档案管理办法》、《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》等业务规范条例等,未能认真学习和掌握。绝大部分单位对照片档案、重大活动档案、地方文献等认识不足,未能做到及时收集、规范整理,造成目前我区档案馆档案载体种类单一。
(四)档案保管条件仍不容乐观
个别单位档案库房环境比较差,存在安全隐患,档案保管条件有待改善。如公用事业局、城管局、投促办、教文卫体局、地方志办公室等单位,受办公条件制约,档案室或与办公室兼用,或直接存放在过道上,无专用柜架无上锁保管等,人员来往频繁,给档案安全保管带来一定的隐患。且不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,需要立即整改。
四、加强整改
通过此次检查,反映出部分机关单位档案人员的意识和素质,还不能适应依法开展档案管理工作的需要。因此,还要进一步加强对机关事业单位档案人员的法律知识培训工作,还要进一步完善学习制度,细化专业知识培训,积极查找问题分析原因,明确整改方向和具体措施,使档案行政执法检查能够真正达到解决问题、促进工作的目的。
泰达图书馆档案馆
20XX年12月25日
;【2017开展档案宣传活动总结1】
为抓好2017年“6•9国际档案日”全国第五次集中宣传活动,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求,结合本地实际,扎实开展“国际档案日”宣传活动,达到了预期效果。现将有关情况总结如下:
一、领导高度重视,提前部署工作。我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动,多次开会研究部署,制订开展2017年“6.9”国际档案日宣传活动方案,并将工作任务落实到股室,到个人,真正做到精心谋划,认真部署系列宣传活动,动员各方力量抓落实。
二、结合实际开展宣传,确保取得效果。6月9日上午,我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动,活动紧紧围绕“档案—与你相伴”这一主题,大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌,提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识,增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。
宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传,据统计,当天共摆放宣传展板5面,悬挂宣传横幅3条,发放宣传资料500多份,接受市民群众咨询38人(次),现场参加活动人员(含县直单位档案人员)120多人,县电视台记者全程录像并播放新闻,我局还开展了2017年“6.9国际档案日”宣传活动主题“档案—与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料,县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价,并对今后如何围绕县委、县政府中心工作,发挥档案功能作用,提出了明确的工作要求,为进一步做好我县档案工作鼓劲,使大家受到了很大的鼓舞。
通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日,而且增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了“国际档案日”宣传活动的`预期目标,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
【2017开展档案宣传活动总结2】为进一步深入学习、广泛宣传、全面实施《档案法》,提高全社会及广大人民档案法律法规意识,优化档案事业的发展环境,强化档案依法行政管理水平,推动我区档案事业又好又快发展,使档案工作更好地为国民经济和社会发展服务。根据《六盘水市档案局关于转发〈贵州省档案局关于开展2017年“国际档案日”宣传活动的通知〉的通知》(黔档(志)函〔2017〕48号)要求,钟山区档案局积极与六盘水市人民政府办公室、市政协办、市人大办、市档案局等多个部门开展了“国际档案日”宣传活动,现将宣传活动情况总结如下:
一、健全组织,加强“国际档案日”宣传活动的领导
成立钟山区档案局开展“国际档案日”宣传活动领导小组,邓小敏局长任组长,何登方、许利锋、张艺蓝、刘波、吴慧、赵云为成员,精心组织,责任落实,切实做好“国际档案日”宣传活动工作。
二、多种形式,深入宣传
(一)加强学习,进一步提高干部职工档案意识
科学策划,统筹安排,积极组织全体干部职工广泛学习档案法律法规宣传知识,深入学习《档案法》、《档案法实施办法》和《贵州省档案管理条例》等法律法规,进一步提高全体干部职工的档案意识和工作人员的业务素质。
(二)挖掘档案宣传资源,切实做好“国际档案日”宣传工作
以珍贵档案文献为主要宣传内容,一是及时向中国档案杂志社和中国档案报社征订2017年《民生与档案》宣传挂图、《中国的世界记忆遗产》宣传册。二是与钟山区涉农单位联系,积极收集《中华人民共和国劳动保障合同法》以及工伤、医疗、社会救助等与民生息息相关的法律法规宣传册,充分展现中华民族历史文化中有特色和有典型意义的国家级档案文献,向广大群众普及档案工作和档案文化宣传手册,进一步增强公民档案意识。
(三)深入实践,积极做好“国际档案日”宣传活动
6月14日,钟山区档案局积极与市政府办、市政协办、市人大办、市档案局及水城县档案局等18家单位60余人共同走上街头,在六盘水市人民政府大楼前地段设立档案法宣传咨询台,重点宣传《中国的世界记忆遗产》、《中华人民共和国劳动保障合同法》以及海报“民生与档案”等涉及民生相关政府的法律法规知识,认真解答市民关心的热点与难点问题。活动期间,市委常委秘书长郑建国、市人民政府副市长范三川、市人大常委会副主任王时明、市政协副主席张俊昌、市档案局局长何楠等领导亲临现场进行宣传指导并对工作人员进行探望。此次宣传活动,除悬挂宣传横幅标语外,发放档案宣传资料1500余份,接待咨询群众1000余人,为进一步增强全民档案法治意识,促进和谐社会建设,营造档案事业科学发展、跨越式发展的法治环境发挥了重要的作用。
此外,为使“国际档案日”宣传活动取得良好成效,在这次宣传活动期间,我局利用政务公开宣传栏、乌蒙新报和魅力钟山网站开展宣传,充分展示“档案—与你相伴”“民生与档案”等条幅宣传,利用多种方式,加强广大民众档案意识,不断提升全局法治化管理水平,全力推进法治档案事业,为档案工作实现科学发展、绿色发展做出新的贡献。
【#活动总结#导语】国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。下面就给大家介绍下档案日的宣传活动总结范文,欢迎阅读!
【篇一】
为进一步增强社会档案意识,宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面的独特作用,充分调动全镇参与档案建设的积极。根据上级关于展开国际档案日宣传活动的安排,结合档案工作实际,我镇积极响应,有计划、有组织地展开了一系列宣传活动。现就活动展开情况总结以下:
一、加强领导,狠抓落实
为展开好这次国际档案日”宣传活动,我镇高度重视,抓思想,及时安排部署。在收到通知后,我镇立即召开了党政联席会,就国际档案日”宣传活动展开的方式方法进行讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要求全体干部职工都行动起来,将活动落到实处。
二、深入宣传,营建氛围
采用多种宣传手段,将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集时间人流较为集中的特点,在集镇、集贸市场、等场所,通过宣传车播放档案口号,进行广泛宣传。其次,组织政府全体干部职工学习《档案法》,宣传普及档案工作常识。三是利用多种载体,拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段,就通过短信平台,向全镇干部职工和人民群众共发送档案宣传短信;随后利用政务大厅电子显示屏播放档案宣传标语;同时还利用微观**微信平台发布国际档案日普及知识短文。
三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开
为突出档案日宣传活动,进一步增进我镇档案管理工作的展开,在宣传活动期间,一是加强了对全镇各个村(社区)档案业务的指导,增强档案工作的影响力;二是全力做好档案室建设,保证每个村(社区)都有固定的档案柜、档案室,悬挂好档案工作条例;三是继续坚持以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化档案员的业务素质;四是将档案宣传活动与档案平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
【篇二】
今年第十一个国际档案日,为让更多人关注档案、走近档案,宣传档案文化,普及档案知识,进一步增强档案意识,提高档案工作的社会影响力,校办档案馆联合学生工作部(处)、就业指导中心,围绕国际档案日和毕业生文明离校开展系列宣传活动。现将有关事宜通知如下:
一、宣传内容
1.档案业务知识普及
2.毕业生常见档案问题解答
3.家庭档案建档小知识
4.学校历史沿革
二、宣传形式
1.印制《档案工作手册》,召开全校档案工作会议暨业务培训会议
2.制作宣传展板和宣传折页,现场展示和发放宣传资料
3.设立咨询台,现场回答咨询问题
三、活动时间和地点
时间:x月6日-7日
地点:XX广场