工程建设前期文件
1、立项批复报告、相关会议纪要或工程审批表
2、可行性研究报告、项目评估报告
3、选址意见书
4、征地批文、拆迁补偿方案、协议书等
5、用地批文及红线图
6、用地规划许可证、国有土地使用证或土地租赁合同
7、工程规划许可证
8、地质勘察委托、合同、报告
9、设计合同、初步设计审批
10、环保、抗震（施工图审查）、消防、人防、劳动、卫生、白蚁防治等审批意见
11、水煤电气供应协议书
12、监理合同
13、工程报建表
14、质量监督申报表
15、其他建设前期文件
监理文件
一、监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
二、有关质量问题
1、月报中的
2、会议纪要中的
三、进度控制
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
四、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
五、造价控制
工程结算审核意见书
六、合同与其它事项管理
1、工期延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料
七、监理工作总结
1、工程竣工总结
2、质量评价意见报告
施工文件
一、工程管理文件（除4、5为短期外，其余为永久）
1、中标通知书
2、施工合同
3、施工许可证
4、备案1、备案2（开工报告、开工执照）
5、项目经理、项目监理部人员名单
二、施工技术准备文件
1、工程测量放样、定位记录（永久）
2、施工组织设计、施工方案等审批表（长期）
3、图纸会审纪要（短期）
三、原材料、成品、半成品汇总表、登记表、出厂合格证及复试报告（长期）
1、见证检验汇总表
2、钢筋汇总表、成品半成品登记表、质量保证书、检验报告
3、焊剂焊条质量证明书、合格证
4、水泥汇总表、成品半成品登记表、合格证/出厂质量评定、检验报告
5、砂成品半成品登记表、合格证、检验报告
6、成品半成品登记表、合格证、检验报告
7、砖汇总表、成品半成品登记表、合格证、质检报告
8、门窗制作委托等分包文件、合同、汇总表、产品合格证、质检报告
9、防水（防火涂料）工程报审备案、施工合同、施工方案报审表、人员登记表
10、防水/防火/防腐材料合格证、检验报告
11、隔热保温、装饰等材料合格证、质检报告
12、预制构件等其他成品半成品合格证、质检报告
四、施工试验报告（长期）
1、砼配合比试验报告
2、砼强度评定记录、砼抗压强度试验报告
3、砂浆配合比试验报告
4、砂浆强度评定记录、砂浆抗压试验报告
5、土壤、砂浆、砼等抗渗试验报告
6、土壤干密度、击实度试验报告
7、填土压实度试验报告
8、钢筋焊接接头汇总表、检验报告
9、楼地面、屋面坡度、板厚度检查记录
10、其它试验报告
五、隐蔽工程验收记录（永久）
1、主体和基础结构钢筋工程隐蔽验收记录
2、一般分项工程隐蔽验收记录
3、屋顶、墙面、厨卫试水、水池满水检查记录
六、施工记录（永久）
1、地基钎探记录及其平面布点图（永久）
2、工程定位测量复核记录（永久）
3、地基基槽验收和处理记录（永久）
4、沉降观测、标高垂直度观测记录（永久）
5、结构、幕墙验收记录（含自评、验收会议纪要）（永久）
6、新材料、新技术应用统计，材料代用审批（长期）
7、质量事故处理报告（永久）
七、工程质量检验记录（长期）
分部/子分部/分项工程质量验收记录
八、设计变更、工程洽商纪要（永久）
九、桩基、水卫、电气、设备管线安装、电梯、工艺设备等文件（详见竣工图后）
工程验收文件
一、工程验收文件（永久）
1、质量问题整改反馈意见措施
2、单位工程质量验收记录表，分部验收汇总表、观感、质保检查表（即四统表）/竣工验评纪要（验收证明书）
3、地勘、设计、建设、施工、监理竣工总结
4、竣工验收会议纪要
5、其它验收文件
二、工程决算文件（永久）
三、备案文件（各专项验收文件、备案证明）（永久）
四、工程声像档案（一般工程为隐蔽部位、竣工建筑物照片）（永久）
五、竣工图（永久）
1、综合竣工图 2、建筑施工图
3、结构施工图 4、水电施工图
5、暖通施工图 6、其它施工图
给排水部分
（普通的消防安装入此、专项的入设备管线安装）
一、设计变更、工程洽商纪要（长期）
二、材料汇总表，成品、半成品登记表，合格证及检验报告、抽检记录（长期）
1、管材、管件进场抽样检查记录
2、设备开箱检查记录
3、设备、材料合格证(试验记录)汇总表
4、成品、半成品登记表及其合格证及检验报告
三、一般分项工程隐蔽检查验收记录（长期）
四、分部、子分部、分项工程质量验收记录（长期）
五、使用功能试验记录（长期）
阀门及管道严密性、强度试验报告
排水管道灌水试验记录
排水系统通水能力试验记录
系统清洗记录
设备试运转记录
其它功能试验记录
电气部分
一、设计变更、工程洽商纪要（长期）
二、材料汇总表，成品、半成品登记表，合格证及检验报告、抽检记录（长期）
1、管材、管件进场抽样检查记录
2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表，开箱检查记录
3、成品、半成品登记表及其合格证、检验报告
三、一般分项工程隐蔽检查验收记录（长期）
四、分部、子分部、分项工程质量验收记录（长期）
五、测试记录（长期）
接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录
低压电气装置试电检查记录，设备试运转记录
（仪器仪表调校记录）、其它功能测试记录
桩基部分
（保管期限同土建相应内容）
一、施工管理文件（未与土建一同办理则须具备，内容同土建部分）
二、施工技术准备文件（土建未包括则须具备，内容同土建部分）
三、试打桩情况记录（永久），
四、设计变更、工程洽商纪要
五、材料汇总表、成品、半成品抽查表/、出厂合格证及质量鉴定/试验报告
1、见证检验汇总表
2、预制管桩合格证等质保文件
3、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告
4、焊条合格证
5、水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告
6、砂、细骨料质检报告
7、石、粗骨料质检报告
8、其他材料合格证/质检报告
六、施工试验报告
1、砼配合比试验报告
2、砼抗压强度试验报告、砼强度评定记录
3、砂浆配合比试验报告
4、砂浆抗压试验报告、砂浆强度评定记录
5、钢筋焊接接头检验报告
七、钢筋、焊接、焊缝隐蔽检查验收记录
八、打桩施工记录/挖孔桩成孔记录/砼搅拌桩工程施工记录
九、子分部、分项工程质量验收记录
十、选桩记录，桩基检测报告（永久）
十一、竣工验收文件
1、竣工会议纪要
2、设计、地勘、施工、监理竣工总结（报告）
3、竣工验评纪要、单位或分项工程质量验收记录表，分部验收汇总表、质保检查表
4、问题整改意见、措施等其它验收文件
十二、桩基工程决算及备案文件
十三、竣工图
设备及管线安装
（除一、七、九（2）为短期外其余为长期）
一、施工管理文件（内容同土建部分）
二、施工技术准备文件（内容同土建部分）
三、设计变更、工程洽商纪要、材料代用审批
四、材料汇总表，成品、半成品登记表，合格证及检验报告、抽检记录
1、管材、管件进场抽样检查记录
2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表、明细表，试运转记录
3、成品半成品登记表及其合格证、检验报告
五、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
六、隐蔽工程检查验收记录
七、设备调试记录
八、安装记录、质量检查评定、事故处理报告
九、系统调试、试验记录
1、管道清洗、通水、灌水、消毒记录
2、绝缘、接地、试电记录
3、管道系统吹扫记录
4、水泵试运转测试记录
5、管道、阀门强度、密闭性试验记录
6、设备单机试运转记录
7、风管漏光检查记录
8、风口风量试验调整报告
9、其他调试、试验记录
十、管线标高、位置、坡度测量记录
十一、中间交工验收质量证明、分部分项质量评定
十二、各方竣工总结、竣工会议纪要、质量验收记录、竣工验收报告
十三、决算文件
十四、竣工图
电梯
一、电梯安装许可证、开工报告（备案）、开工执照（登记表）、开工申请（劳动安全）
二、电梯质量检验结论
三、电梯调整试验报告（包括平衡、运速、噪音）四、运行测试记录
1、负荷运行试验记录
2、空、满、超载运行记录
3、接地电阻、绝缘电阻测试记录
五、单台分部分项质量评定、主管部门检验评定
六、竣工图
工艺、设备
（除三、4外，其余为长期）
一、施工管理文件（内容同土建部分）
二、施工技术准备文件（内容同土建部分）
三、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
产品检验、包装、工装图、检测记录
1、设备、材料出厂合格证
2、设备图纸
3、设备测绘、验收记录
4、设备安装调试、测定数据、性能鉴定
四、验收文件、决算
五、竣工图
建筑节能
详见建设工程质量监督记录手册第29页《监督资料归档目录》
本书根据国务院《关于进一步加强安全生产工作的决定》及国家安全生产监督管理总局《关于开展安全质量标准化活动的指导意见》要求，为帮助企业开展安全质量标准化工作提供技术指导。其主要内容包括：企业开展安全质量标准化的目的及意义，安全质量标准化的主要内容及企业如何开展、实施安全质量标准化工作等。
“质量标准化”全称“安全质量标准化”。这七个字可分为两部分“安全质量”是一个名词组；是一个特定的整体，含义深刻，不宜分割。“标准化”是一个动词组，带普遍性意义。那么安全与质量的关系就比较好理解，从字面上分析，安全离不开质量；而质量融汇于安全之中，并成为其最本质、最核心的部分。
另外一个方面：质量的引伸是广义的，普遍的。企业的产品讲质量，质量是产品的生命，没有产品质量，就没有市场份额，也不会有企业品牌。还有人们追求小康生活时，就要讲究生活质量；居住环境、就要讲究环境质量。我们讲“安全”，也要追求安全质量。将质量融于安全生产领域，带动安全工作，意义十分深远且任重而道远，这里不再赘述。
抓住“质量”这个核心问题，本人试给出“安全质量标准化”的概念：一组安全固有的特性满足相关法规和其他要求以及本质安全性要求的程度，并由此展开实现系统安全性、规范性、科学性的安全生产活动。
具有规范的标准各个环节按照系统的科学程序组织对误差做了严格控制的测验，是一个系统化、科学化、规范化的施测过程。所谓“标准化”包括了测验全过程的标准化即按照标准确定测验的目的和计划，项目的编制标准化，测验的管理标准化，评分记分的标准化，分数解释的标准化等。标准化测验具有以下几个优势：(1)具有测验所需的统一的标准；(2)内容覆盖全面；(3)质量可严格操控；(4)适用范围广；(5)有独立实施的主体。
一，制定了相关的安全质量标准化管理制度及相关的程序文件，包括奖罚制度，对企业各项安全活动以制度文本的形式加以规范和明确。
二，组织员工学习，进行安全质量标准化的宣传，提高人们对安全工作的认识，实现“以人为本”的安全管理的具体措施。
三，了解车间的安全质量信息反馈，总结安全生产工作情况，分析安全隐患、查找安全质量存在的问题、探讨如何解决安全质量问题，对前期提出的安全隐患进行验证，对作业环境进行监督检查；四是，强调管理制度的互动作用，并兑现奖罚。安全质量标准化管理制度四、检查验收办法1、各矿每月由主管领导组织进行一次安全质量标准化考评工作，并于次月2日前将检查结果（包括检查人名单、评分基础表、考评材料、检查通报材料和本月度工作总结）以及下月质量达标规划报安监部备案。迟报或少报材料对主要责任人罚款100元，并扣单位双基1.0分。2、公司分专业成立检查验收组，每月2日～～5日对各矿上月质量标准化工作检查验收一次，并将原始记录、验收结果于检查当日下午5点前报送公司安监部。3、月度验收内容有：（1）矿月度达标规划工程；（2）矿月度亮点工程；（3）公司安排的月度达标工作。4、公司安全质量标准化推行“抓系统，系统抓”的安全管理模式，充分发挥专业特长。生产部负责采煤、掘进、通风、地测防治水专业的标准化检查；机电部负责机电、运输专业的标准化检查；调度中心负责调度专业的标准化检查；安监部、保卫部负责爆破专业的标准化检查。5、为鼓励单位实现动态达标，每个专业每月对各矿动态达标检查至少一次，检查覆盖面要达到60%以上，参加检查人数（含陪检）不低于3人，检查人员必须在检查结果上签名方可作为考核依据，不进行动态检查活动对相关人员进行处罚，罚金从季度奖金中扣除。6、每季度后第一个月5号以前，公司对各矿上季度的质量标准化工作进行一次综合考评，由安监部负责组织,分专业进行考评，提前一天通知被检单位。检查地点由检查人员到达被检单位后临时确定。7、公司及各矿各专业管理部门的检查记录要规范，并及时存档管理，作为季度奖罚和年终评级考核的依据。8、公司安全质量标准化检查标准按照2007年版《河南省国有煤矿生产矿井和地面厂（处）安全质量标准化标准及考核评级办法（试行）》执行。五、考核与奖惩办法1、公司对各矿质量达标工作实行等级奖励制度，公司依据季度综合考评结果，兑现奖惩（具体标准参见附表）。质量标准化办公室将考核结果报公司考核领导小组审定后，报人力资源部执行。2、凡未达到规划目标的单位，对单位和矿班子成员对等处罚；在矿井8个专业中，对没有达到矿井同级别的专业，扣除分管矿领导奖金的20%；从下半年开始，公司要对生产矿井进行季度排名，对获得第一名的单位班子加奖10000元。3、各专业管理部门必须本着客观公正、实事求是的原则考评。公司对部室参与考核的人员按照参加检查次数和分管专业安全质量标准化开展情况进行奖罚（具体标准参见附表）。4、季度内发生重伤事故或一级级别事故的矿井和发生轻伤或二级级别事故的地面单位，取消安全质量标准化奖励，并按未达到规划标准进行处罚。六、关于亮点工程的考核与奖惩1、亮点工程前提条件：（1）达到一级质量标准化标准；（2）矿井亮点工程所涉及的区队不得出现重伤（二级非伤亡事故）及以上事故；（3）不得存在重大隐患；（4）检查验收达95分以上。2、亮点工程按照规划由矿（厂）向公司申报，同一地点不得重复申报（大巷一次检查不得少于200m），由公司统一组织验收，凡被评为亮点工程的给予3000元奖励；达不到亮点工程标准的对等处罚。3、亮点工程要做到验收一个，巩固一个，凡出现质量滑坡的给予对等处罚。七、对安全质量标准化工作的几点要求1、加强领导，健全机制。各单位要按照公司整体部署，成立质量标准化管理机构，配齐专业技术人员，建立完善的安全质量标准培训、自检、验收、考核、奖惩等各项规章制度。将矿井质量标准化工作作为安全生产管理的重要内容抓紧落实。做到年度有规划、季度有重点、月度有亮点，采取措施，保障投入，明确责任，严格考核，推动质量标准化工作的稳步发展。2、加强宣传，营造氛围。要把质量标准化工作的重心放在生产现场，教育和引导班组职工形成“干标准活、上标准岗、做标准事”的良好思想氛围，通过“一化二法”的强力推进，不断提升员工的操作和管理水平，达到干部规范管理，职工规范操作，实现安全质量的源头控制效果。3、科技先行，创新发展。开展安全质量标准化工作，要在科技创新和技术改造上下工夫，把安全生产真正建立在依靠科技进步的基础之上。要积极采用新技术、新设备、新工艺和新材料，抓好矿井技术改造工程，提高机械化水平和矿井防灾害能力。各单位要按照省局要求吨煤不低于5元提取安全质量标准化建设专项资金，保证矿井科学研发项目的顺利实施，从根本上改善矿井安全生产环境。4、真抓实干，务求实效。2009年，各单位要以“双基”建设和质量标准化为抓手，积极推行安全精细化管理，制定完善各级各类人员的管理标准和操作规范，分专业、分岗位制定完善工作标准体系、流程控制体系、质量考核体系。推行编码管理，做到“有物必有位，有位必有类，有类必有码”等安全精细化管理，努力使我公司安全质量标准化工作再上新台阶，为公司快速持续稳定发展奠定坚实的基础。
